Внедрение программного решения «1С:Управление Автотранспортом 8 ПРОФ» помогает выстроить эффективное взаимодействие с транспортным подразделением в компании по переработке вторсырья. Скорость выполнения заказов увеличилась.
Фирма занимается переработкой вторсырья. Для доставки заказов и выполнения работ по перевозке в компании существует парк собственных транспортных средств.
Стратегическая цель компании — укрепление на рынке и развитие производства, поэтому компания непрерывно совершенствует работу. В декабре 2021 года руководство инициировало проект внедрения системы учета автотранспорта.
Цели проекта:
-
Сокращение времени обработки запросов на перевозку;
-
Обеспечение эффективного взаимодействия разных подразделений компаний;
-
Унификация нормативно-справочной информации;
-
Внедрение инструментов формирования аналитической отчетности, возможность контроля оперативных показателей работы.
Для реализации проекта перехода на современное, высокотехнологичное цифровое решение руководство предприятия обратилось в компанию «1С-Рарус», которая является разработчиком и интегратором программных решений для учета автотранспорта. Основой для построения учетной системы было решено использовать программный продукт «1С:Управление Автотранспортом 8 ПРОФ».
В результате внедрения 1С Управление Автотранспортом ПРОФ обеспечено удобство работы с заявками на автотранспорт. Потребность регистрируется с помощью документа «Задание на перевозку», на основе которого диспетчер подбирает подходящую машину. Сделать это стало проще и быстрее, потому что в программе видна информацию по состоянию автопарка: какие машины, отвечающие специфике задания, сейчас свободны и готовы выполнять работу.
Наведен порядок в нормативно-справочной информации, приняты стандарты заполнения карточек ТС, данные по водителям и контрагентам.
Налажен процесс формирования и выписки путевых листов. По сравнению с ручным заполнением, время на выписку документов сократилось в 4 раза, снижен риск возникновения ошибок.
Исключен человеческий фактор при взаимодействии подразделений, информация передается не по телефону или в личной беседе, данные заносятся в программу и трактуются однозначно.
Появилась прозрачность учета затрат, так как в программе собираются данные о расходе ГСМ, стоимости ремонтов. Руководство использует аналитические отчеты для выявления отклонений от нормативных показателей расхода топлива, выработке ТС и водителей.
Управлять и контролировать работу автотранспортного подразделения компании стало проще и удобнее.
