Учет работы автопарка в компании ООО «Дорожный порядок» автоматизирован с помощью программы «1С:Управление Автотранспортом 8 ПРОФ». В результате ведется контроль сроков действия документов, планируется загрузка автопарка.
Основное направление деятельности ООО «Дорожный порядок» — эксплуатация, обслуживание и ремонт стационарных и передвижных комплексов фотовидеофиксации.
Задача учета деятельности собственного автопарка в компании была решена с помощью внедрения программного комплекса «1С:Управление Автотранспортом 8 ПРОФ». Поставщиком и интегратором программного продукта выступила компания «1С-Рарус». Решение о внедрении новой информационной системы было принято в связи со сложностями в учете и контроле работы автопарка. Возникающие потребности в перевозке долго обрабатывались, выяснялось, что машины необходимы, а они либо уже на задании, либо на ремонте, либо закончился срок действия полиса ОСАГО.
Запуск информационной системы состоялся в апреле 2022 года, на момент начала работы с программой выполнена подготовка базы данных, загружены элементы справочников и начальные остатки, выполнены настройки форм аналитической отчетности.
Переход на учет в 1С Управление Автотранспортом ПРОФ выполнен без отрыва персонала от текущих обязанностей, комфортно и быстро. Консультанты «1С-Рарус» оставались на связи и помогали с возникающими вопросами.
В результате автоматизации улучшилось качество учета, так как информация по автопарку структурирована и собрана в едином информационном пространстве. Программа помогает в контроле сроков действия документов по водителям и ТС, заблаговременно напоминая о необходимости замены документов. Простои по вине просрочки документов исключены. Используется планирование работы машин, потребности в перевозке фиксируются заранее и распределяются между машинами. Ситуации невыполнения заказов минимизированы и случаются только в случае форс-мажорных обстоятельств.
Экономические эффекты внедрения:
-
Затраты на ГСМ и ремонты снизились на 5 %,
-
Трудозатраты на ведение учета и формирование аналитической отчетности сократились в 2 раза,
-
Скорость и эффективность управленческих решений стала выше.
