Компания эффективно планирует загрузку автопарка с «1С:Управление Автотранспортом 8 ПРОФ»

Основное направление деятельности Заказчика — эксплуатация, обслуживание и ремонт стационарных и передвижных комплексов фотовидеофиксации.

Задача учета деятельности собственного автопарка в компании была решена с помощью внедрения программного комплекса «1С:Управление Автотранспортом 8 ПРОФ». Поставщиком и интегратором программного продукта выступила компания «1С-Рарус». Решение о внедрении новой информационной системы было принято в связи со сложностями в учете и контроле работы автопарка. Возникающие потребности в перевозке долго обрабатывались, выяснялось, что машины необходимы, а они либо уже на задании, либо на ремонте, либо закончился срок действия полиса ОСАГО.

Запуск информационной системы состоялся в апреле 2022 года, на момент начала работы с программой выполнена подготовка базы данных, загружены элементы справочников и начальные остатки, выполнены настройки форм аналитической отчетности.

Переход на учет в 1С Управление Автотранспортом ПРОФ выполнен без отрыва персонала от текущих обязанностей, комфортно и быстро. Консультанты «1С-Рарус» оставались на связи и помогали с возникающими вопросами.

В результате проекта улучшилось качество учета, так как информация по автопарку структурирована и собрана в едином информационном пространстве. Программа помогает в контроле сроков действия документов по водителям и ТС, заблаговременно напоминая о необходимости замены документов. Простои по вине просрочки документов исключены. Используется планирование работы машин, потребности в перевозке фиксируются заранее и распределяются между машинами. Ситуации невыполнения заказов минимизированы и случаются только в случае форс-мажорных обстоятельств.

Экономические эффекты внедрения:

• Затраты на ГСМ и ремонты снизились на 5 %,

• Трудозатраты на ведение учета и формирование аналитической отчетности сократились в 2 раза,

• Скорость и эффективность управленческих решений стала выше.