ООО «ЭНЕРГИЯ» отражает операции по аренде и лизингу машин в учетной системе «1С:Управление Автотранспортом 8 ПРОФ», благодаря чему минимизированы ошибки в учете, а руководство контролирует бизнес в реальном времени.
ООО «ЭНЕРГИЯ» занимается арендой и лизингом грузовых транспортных средств. Компания работает в Новосибирской области.
Автоматизацию деятельности компании с момента старта работы бизнеса начали с Excel и текстовых файлов, для ведения бухгалтерского учета и выписки первичных документов купили программу «1С: Бухгалтерия 8». Документы хранились на разных компьютерах, в разных форматах, не хватало структурированного подхода и строгости ведения учета. Руководство понимало, что не может контролировать и оперативно влиять на ряд процессов.
Решение предложили специалисты «1С-Рарус» — компания-партнер 1С занимающая лидирующую позицию на рынке автоматизации транспортных компании. В качестве учетной системы выбран программный продукт «1С:Управление Автотранспортом 8 ПРОФ». Конфигурация без внесения изменений в функционал решает цели автоматизации — учет и контроль работы транспорта.
Не прошло и месяца с момента поставки программы 1С Управление Автотранспортом ПРОФ , а пользователи приступили к полноценному ведению учета.
Во-первых, в систему занесены данные по автомобилям, которые компания сдает в аренду с дополнительными характеристиками и свойствами. Менеджерам стало проще общаться заказчиками, в информационной системе можно быстро подобрать нужное ТС и выяснить его статус: если машина занята, то предложить альтернативу или сориентировать по срокам.
Во-вторых, внедрены единые стандарты для отражения и расчета выработки машин. Информация структурирована, исключены ошибки человеческого фактора. Время на ввод информации и расчеты сократилось в 4 раза.
В систему внесены тарифы на услуги, при выписке документов цена рассчитывается автоматически. Появилась прозрачность в отражении затрат, проводятся работы по запуску инструментов планирования ремонтов и обслуживания автопарка, что поможет избежать крупных непредвиденных трат.
Для руководства преимуществом учетной программы стала доступность аналитической отчетности и возможность контроля работы компании, что помогает в принятии эффективных управленческих решений.
