Для развития бизнеса необходимы эффективные инструменты управления процессами компании. Руководству ООО «РАМИНЖИНИРИНГ» было важно иметь возможность контроля за работой транспортного подразделения компании: загрузкой водителей, расходом ГСМ, техническим состоянием автопарка.
Было приняло решение об автоматизации оперативной деятельности транспортного подразделения.
В качестве компании-интегратора был приглашен «1С-Рарус» — партнер «1С», который уже давно работает на рынке автоматизации предприятий и имеет большой опыт работы с автотранспортными компаниями.
По рекомендации экспертов «1С-Рарус» в качестве основы для построения информационной системы был приобретен программный продукт «1С:Управление Автотранспортом 8 ПРОФ».
Программа была подготовлена к работе, выполнены первоначальные настройки, проведено обучение пользователей.
Результаты автоматизации:
-
Учет заказов на использование ТС стал полностью прозрачным, появилось понимание на каком этапе находится работа по каждой заявке и когда она будет закрыта;
-
Автоматизирована выписка и расчет путевых листов. Время на оформление документов сократилось в 2 раза;
-
Создан инструмент, который позволяет осуществлять контроль за работой водителей.
-
Обеспечена точность и прозрачность учета ГСМ, появилась возможность сравнивать фактические и плановые показатели, анализировать отклонения и принимать управленческие решения.
-
Организован учет технического состояния автопарка, занесены сроки ТО. Ведется планирование ремонтов, программа позволила оценить затраты на конкретную единицу транспорта и рассчитать рентабельность.
-
Сократилось временные затраты персонала на ручной ввод информации и расчет показателей;
-
Руководство компании контролирует и управляет работой предприятия с помощью аналитических инструментов программы.
Работы по внедрению программного продукта завершены, оперативный учет полностью ведется с помощью 1С Управление Автотранспортом ПРОФ , сотрудники «1С-Рарус» привлекаются в части консультационной поддержки по договору сопровождения ИТС.
