В структуре компании есть автотранспортное подразделение. От исправности и оперативности выхода автотранспорта зависят сроки и качество выполнения работ, поэтому руководству компании важно следить за эффективностью оперативных процессов. Без грамотного учета не обойтись.
За помощью в выборе программного продукта обратились в компанию «1С-Рарус».
Цели проекта:
-
Обеспечить возможность четкого планирования загрузки ресурсов автотранспортного подразделения;
-
Ведение учета затрат на содержание автопарка;
-
Оптимизация расчетов по выработке, расходу ГСМ.
Для реализации поставленных целей приобретена программа «1С:Управление Автотранспортом 8 ПРОФ».
Работы по установке и настройке информационной базы проводились удаленно. В программе работают диспетчера и бухгалтер, руководитель контролирует процессы с помощью отчетов 1С.
В результате внедрения 1С Управление Автотранспортом ПРОФ стало возможным отражать и контролировать весь цикл выполнения транспортной работы: от ввода заявки-потребности, до сдачи путевого листа и расчетов показателей выработки и затрат на ГСМ. А также фиксировать складские перемещения и вести учет затрат. Диспетчеры получили актуальную картину текущей загрузки водителей и транспортных средств, это помогло быстро и рационально распределять заказы.
Экономические эффекты:
-
Снижение трудозатрат на ведение учета в 2 раза;
-
Сокращение времени от поступления запроса до выезда машины по заданию на 30%;
-
Минимизация простоев по причине технической неготовности машин;
-
Экономия расхода ГСМ 5%.
Руководство предприятия теперь всегда владеет точной информацией о загрузке автопарка, затратах на обеспечение заявок и контролирует выполнение каждого заказа.
