Автоматизация оперативного учета с помощью «Альфа-Авто: Автосалон + Автосервис + Автозапчасти» помогла компании ООО «КМ/Ч-СЕРВИС» на 50% ускорить работу с заказ-нарядами, оптимизировать закупки и сохранить историю взаимодействия с заказчиками.
ООО «КМ/Ч-СЕРВИС» занимается продажей, ремонтом и техническим обслуживанием легковых и грузовых автомобилей.
Ежедневно компания обрабатывает десятки заявок, поэтому важна скорость оформления документов, поддержка наличия на складе востребованных запчастей и аксессуаров, хранение истории работы с заказчиками.
Летом 2022 года дан старт проекту по автоматизации оперативного учета. Цель модернизации системы учета: уход от ручного заполнения заказ-нарядов, оптимизация ведения закупок, создание единой базы хранения и консолидация информации.
Для достижения поставленных целей был выбран программный продукт «Альфа-Авто: Автосалон + Автосервис + Автозапчасти». Партнером по внедрению стала компания ООО «1С-Рарус».
В рамках реализации проекта автоматизировано формирование заказ-нарядов. Документ вводится на основании заявки на ремонт, информация о проводимых работах подставляется автоматически с наименованием и нормативами выполнения. Программа предлагает перечень необходимых запчастей и показывает фактическое наличие их на складе. Экономия времени сотрудников на работу с заказ-нарядами составила 50%.
Внедрена подсистема планирования закупок. С помощью Автосалон Автосервис Автозапчасти ПРОФ анализируется оборачиваемость запчастей, поддерживается минимальный остаток, который позволяет СТО работать бесперебойно. В итоге ошибки при формировании заказов поставщику исключены, склад обеспечен необходимым количеством востребованных запчастей.
Ведется хранение истории обслуживания автомобилей, результаты диагностики и рекомендации мастера. Это дает возможность при следующем обращении клиентов предложить дополнительные услуги и увеличить прибыль компании.
Отчеты по загрузке ремонтной зоны, продажах запчастей, движениях денежных средств формируются автоматически нажатием нескольких кнопок. Нет необходимости вручную рассчитывать и консолидировать показатели.
