Завершена автоматизация транспортного подразделения компании ООО «ГАММА-ТРЕЙД». Внедрение «1С:Управление Автотранспортом ПРОФ» помогло консолидировать информацию по автопарку, упростить и ускорить работу диспетчеров.
Доставку товара компания осуществляет собственным автотранспортом. С организацией учета в транспортном подразделении существовали сложности: контроль передвижения машин практически отсутствовал, отчеты о поездках содержали неполные данные, это приводило к невозможности учета и оптимизации затрат.
Поэтому для более эффективного использования ресурсов компании в 2022 году руководство ООО «ГАММА-ТРЕЙД» запланировало автоматизацию.
Работы начались с определения проблем и постановки целей:
-
В распоряжении диспетчера, принимающего заявку на перевозку, не было инструмента, позволяющего увидеть, какие подходящие машины свободны и технически готовы к выполнению рейса. Цель — внедрить единую информационную среду, содержащую данные о состоянии автопарка;
-
Организация учета затрат. Цель — отражать все расходы на перевозку, ремонт и обслуживание машин;
-
Для получения аналитической информации руководителю автотранспортного подразделения нужно было запрашивать отчет и ждать его подготовку. Цель — автоматизировать формирование аналитической отчетности.
Для достижения поставленных целей привлекли специалистов «1С-Рарус». По результатам переговоров, заключен договор на поставку и внедрение информационной системы «1С:Управление Автотранспортом 8 ПРОФ». Запуск программного продукта в эксплуатацию состоялся в январе 2022 года.
Итоги проекта внедрения 1С Управление Автотранспортом ПРОФ .:
-
Автоматизирована рутинная работа диспетчеров, снижено влияние человеческого фактора. Скорость обработки заявок выросла в 3 раза;
-
Консолидирована информация по ТС, водителям подразделения. Стало возможным видеть и контролировать загрузку, техническое состояние, сроки годности документов;
-
Автоматизирована работа с путевыми листами: показатели выработки, расход ГСМ, начисления водителям рассчитываются программой. Ошибки в расчетах исключены;
-
Аналитические отчеты для руководства строятся в программе в реальном времени и содержат достоверные показатели работы подразделения.
