ООО «АВИСМА — ТРАНСАВТО» занимается перевозкой грузов автомобильным транспортом.
Для выстраивания маршрутов доставки и управления работой автопарка в компании применялись подручные средства: электронные таблицы, обособленные файлы и бумажные носители. На поиск и назначение машины на задание тратилось несколько часов, заявки долго ждали обработки, срок доставки груза в пункт назначения растягивался.
Поэтому летом 2022 года было решено начать проект по автоматизации учета в компании.
Цели проекта: уменьшение времени реагирования на заявки, выстраивание грамотного планирования загрузки транспортных средств, оптимизация затрат на перевозку.
Сотрудничать по вопросам внедрения программного обеспечения было решено с компанией «1С-Рарус», в качестве учетной системы выбрано решение «1С:Предприятие 8. Транспортная логистика, экспедирование и управление автотранспортом КОРП».
Работы по проекту выполнялись удаленно. В ходе онлайн встреч собраны и зафиксированы требования заказчика к информационной системе. Для пользователей проведено обучение, организована консультационная поддержка.
Результаты проекта:
-
В учетной базе 1С Транспортная логистика собрана информация о состоянии и загрузке автопарка. Время на обработку заявки и формирование документов в рейс сократилось с нескольких часов до 15-30 минут;
-
Автоматизированы операции по обработке путевых листов, расчету расхода ГСМ, построению оптимальных маршрутов следования. Исключены возникающие ранее ошибки, а персонал экономит до 50% рабочего времени на ведение учета и выполнение расчетов;
-
За счет точного и прозрачного учета удалось оптимизировать затраты на содержание автопарка;
-
Благодаря реализованному в 1С планированию загрузки транспорта, сократились простои, задания стали распределяться равномерно;
-
Возможности аналитических отчетов в новой информационной системе помогают руководителю контролировать работу автотранспорта, влиять на улучшение показателей принятием управленческих решений.
