Внедрение программного продукта «1С:Комплексная автоматизация 8» позволило ООО «ДИЗАЙН СТУДИО» увеличить эффективность работы бизнеса, сократить время на ввод документов и формирование отчетности, минимизировать просрочки оплат по договорам.
ООО «ДИЗАЙН СТУДИО» создает проекты интерьеров в ритме современной жизни, которые обеспечивают функциональность, эстетику и комфорт для заказчиков студии.
Для учета и работы с заказчиками, контроля сроков и условий исполнения договоров, поступления оплат, планирования загрузки дизайнеров требовалась информационная система. Применяемая ранее связка из нескольких программных продуктов устарела и не позволяла выполнять учетные задачи на нужном уровне. Например, требовалось дублировать информацию для формирования регламентированной и управленческой отчетности, на это уходило много времени, возникал риск ошибок.
Руководство ООО «ДИЗАЙН СТУДИО» инициировало проект автоматизации учета в компании.
В качестве учетной системы выбрано программное решение «1С:Комплексная автоматизация 8», а договор на внедрение заключен с компанией «1С-Рарус».
В ходе проекта эксперты «1С-Рарус» установили и настроили информационную систему, провели обучение пользователей. Автоматизирована работа бухгалтерской службы и специалиста по расчету заработной платы, сотрудников проектного отдела, маркетолога, руководство компании.
Результаты проекта:
-
Появилась возможность детализированного учета по каждому проекту, доступна прослеживаемость исполнения обязательств по договорам. Благодаря этому исключены просрочки в сдаче работ и нарушения условий сотрудничества;
-
Функционал 1С Комплексная автоматизация 8 по ведению и контролю взаиморасчетов позволил отслеживать сроки оплаты и минимизировать объем дебиторской задолженности;
-
Система дала возможность анализировать клиентскую базу по разным показателям. Руководство скорректировало политику работы с клиентами и увеличило объемы продаж за счет выявления наиболее прибыльных контрагентов;
-
Работа всех служб компании в единой информационной среде помогла исключить необходимость дублирования данных, минимизировать ошибки обеспечила прозрачность ведения учета, а для руководства обеспечила доступность и достоверность управленческой отчетности.
