Компания-заказчик занимается строительством.
В процессе выполнения работ участвует строительная техника. Учет автопарка компании требовал контроля выработки и затрат на содержание машин.
Для решения этих задач выбрали программный продукт «1С:Управление Автотранспортом 8 ПРОФ» . Партнером по внедрению стала компания «1С-Рарус».
В ходе проекта организована эффективная работа диспетчерской службы, кладовщика, автомеханика, экономистов. Возможности анализа данных использует руководство транспортного подразделения и директор компании. В работе в информационной базе задействовано 10 пользователей.
Эксперты «1С-Рарус» помогли в реализации проекта: настроили учетную политику, помогли выполнить загрузку начальных остатков и справочников, познакомили пользователей с функционалом программы.
Бизнес-процесс отправки машины на задание в новой учетной системе построен следующим образом:
В 1С Управление Автотранспортом ПРОФ вносятся заявки-потребности на выполнение транспортной работы, эти заявки мгновенно принимаются в работу диспетчерской службой. Диспетчер оперативно выбирает для выполнения заказа водителя и автомобиль и выписывает путевой лист. Время обработки заявок сократилось на 40%, заказы быстрее передаются в работу, сокращена длительность простоев транспорта.
Диспетчеры владеют актуальной информацией о текущей загрузке водителей и технической готовности машины отправиться в рейс. Это помогает рационально распределять полученные заказы и исполнять заявки точно в срок.
Оптимизирован расчет нормативного расхода топлива по разным показателям, в том числе в зависимости от температуры и сложности работы. Это помогло усилить контроль расхода ГСМ.
Руководитель подразделения теперь всегда владеет точной информацией об автомобилях, вышедших на линию, и имеющихся заявках на транспортные средства. Это помогает ему более рационально планировать работу автотранспорта и контролировать выполнение каждого заказа.
