«1С-Рарус» помог осуществить внедрение «1С:Предприятие 8. Управление автотранспортом Стандарт» для автоматизации работы транспортного подразделения производственной компании. С помощью информационной системы осуществляется контроль показателей работы транспортных средств и водителей, создан инструмент планирования загрузки автомобилей, настроена выписка сопроводительной документации.
Предприятие динамично развивается и занимается производством и реализацией продукции растениеводства.
Предприятие располагает собственным автопарком для доставки продукции потребителям. Руководство компании приняло решение о создании единого информационного пространства для работы с заказами на перевозку. Необходимо было осуществлять контроль показателей работы транспортных средств и водителей, внедрить инструмент планирования, настроить выписку сопроводительной документации.
За выбором программного обеспечения обратились в «1С-Рарус». После демонстрации возможностей «1С:Управление автотранспортом Стандарт 8» был заключен договор на поставку этой учетной системы. Проведено обучение персонала, заключен договор на сопровождение.
Работая в учетной системе уже не первый год, пользователи отмечают преимущества внедрения информационной среды на базе «1С:Управление автотранспортом Стандарт 8» для учета работы транспортного подразделения:
-
Создано удобное рабочее место диспетчера для работы с заказами и путевыми листами.
-
Организовано хранение информации по автомобилям и водителям, данные справочников используются при выписке сопроводительных документов, вероятность ошибок сведено к минимуму.
-
Эффективно планируется загрузка ТС, система показывает, какие автомобили находятся в рейсе, а какие готовы к работе.
-
В единой информационной базе хранятся сроки действия документов водителей и автомобилей. Есть возможность загружать и хранить скан-копии документов в системе. При истечении срока действия документа в списке ТС автомобиль помечается специальным знаком, а сводную информацию можно получить, используя отчетность.
-
Стал прозрачен и доступен для анализа и контроля учет ГСМ и технических жидкостей. Появилась возможность сравнения планового и фактического расхода. Рассматриваются возможности оптимизации затрат на ГСМ.
-
Сведения о ремонте и ТО отражается в ремонтных листах, собирается информация по стоимости обслуживания каждой единицы техники.
-
Сократилось время на подготовку отчетности для руководства. В «1С:Управление автотранспортом 8 Стандарт» консолидируются данные, возможность просмотра и анализа результатов работы доступна в любое время.
