В ГК «Римера» создана единая информационная среда для хранения и учета документов с помощью программного продукта «1С:Документооборот 8 КОРП». Унифицированы бизнес-процессы согласования документов, увеличилась скорость подготовки договоров и документов.
Группа компаний «Римера» — нефтесервисная компания, объединяющая предприятия по производству нефтедобывающего оборудования и оказанию сервисных услуг для предприятий ТЭКа. В состав Грушrы компаний входят ведущие предприятия отечественного нефтяного машиностроения, а также сеть сервисных центров в ключевых нефтедобывающих регионах России. ГК «Римера» предлагает эффективные интегрированные решения для предприятий, работающих в сфере добычи, бурения, обустройства и ремонта нефтяных и газовых скважин, основанные па передовых технологиях и современном оборудовании.
Раннее существующая система документооборота не отвечала требованиям пользователей и компании в целом. В целях создания единой информационной среды для редактирования, обмена и хранения информации руководство компании приняло решение о переходе на систему «1С:Документооборот 8 КОРП».
В качестве исполнителя работ по внедрению была выбрана компания «1C-Papyc», которая обладает большим опытом в сфере автоматизации документооборота в крупных компаниях и имеет штат квалифицированных спепиалистов для эффективной реализации проекта.
Автоматизированы такие участки учета, как:
-
Учет договоров (и договорных документов);
-
Учет и хранение документов;
-
Ведение номенклатурых дел;
-
Учет и контроль исполнения поручений.
Система принята в промышленную эксплуатацию 31.03.2022 г. Автоматизировано 300 рабочих мест.
В ходе проекта специалистами «1С-Рарус» выполнены следующие работы:
-
Выполнена интеграция «1С:Документооборот 8 КОРП» с «1С:ERP Управление предприятием 8», другими учетными системами предприятия.
-
Построена единая система управления нормативно-справочной информацией (НСИ) по контрагентам и договорам:
Все сотрудники группы компаний, которым разрешен ввод элементов в эти два ключевых справочника, осуществляют ввод в единой системе «1С:ERP Управление предприятием 8». Элементы справочника «Контрагенты» через «1С:Документооборот 8 КОРП» проходят процедуру аккредитации.
Элементы справочников «Контрагенты» и «Договоры» проверяются на дубли и заполненность обязательных реквизитов, согласованные элементы интегрируются с другими информационными системами предприятия. -
Разработан перекрестный переход из 1С Документооборот КОРП в «1С:ERP Управление предприятием 8» через гиперссылки в документах.
Результаты проекта:
-
Создана единая система группы компаний для оперативного обмена информацией на базе «1С:Документооборот 8 КОРП» с новыми возможностями для работы.
-
Существенно увеличилась скорость подготовки договоров и документов за счет автоматического формирования по шаблонам.
-
Реализован автоматический старт бизнес-процесса согласования договорных документов по маршруту связанного договора.
-
Унифицированы бизнес-процессы согласования документов благодаря новой детальной матрице согласований, единой для группы компаний.
-
Время согласования договоров и договорной документации сократилось на 25% благодаря интеграции информационных систем и введению контроля исполнительской дисциплины.
-
Значительно снизились расходы на регулярное сопровождение новой системы по сравнению с прежним продуктом автоматизации документооборота.
Проект осуществлен единой командой подрядчика и заказчика. У ИТ-службы ГК «Римера» по итогам проекта сформировались компетенции для поддержки и масштабирования системы.
Автоматизирована договорная деятельность двух юридических лиц ГК «Римера». «1С-Рарус» провел обучение сотрудников новому функционалу, налажена техподдержка системы. Планируется масштабирование системы документооборота на остальные юридические лица группы компаний и включение в согласования других бизнес-процессов собственными силами ИТ-службы ГК «Римера».
