Внедрение программы «1С:Управление нашей фирмой 8» обеспечило контроль за ведением заказов и производственным процессом. Автоматизированы все этапы: от фиксирования заказа до оформления закрывающих документов.
Городской ортопедический центр «Стандарт-Орто» создан учредителями «Ассоциации ортопедов-травматологов города Санкт-Петербурга» в 2000 году. Центр занимается производством и установкой различных видов протезов, ортезов, корсетов и других ортопедических аппаратов. Ортопедический центр «Стандарт-Орто» находится в тесном взаимодействии с рядом государственных служб, общественных или коммерческих фондов, производственных и коммерческих компаний.
В связи с увеличением количества клиентов и развитием бизнеса возникла потребность во внедрении информационной системы, которая позволяла бы систематизировать всю информацию о заказах клиента и этапах производства. Для достижения поставленных целей выбран программный продукт «1С:Управление нашей фирмой 8» .
Сотрудники компании «1С-Рарус» установили программное обеспечение. Оказаны консультационные услуги по переносу ранее накопленной информации из других систем учета. Эксперты «1С-Рарус» помогли адаптировать существующие бизнес-процессы по взаимоотношениям с клиентами применительно к типовой конфигурации.
Результаты внедрения 1С Управление нашей фирмой :
Благодаря внедрению комплексной программы оперативного и управленческого учета «1С:Управление нашей фирмой 8» сотрудники компании «Стандарт-Орто» получили удобный инструмент, который позволяет детально вести учет заказов клиентов. Корректный и точный учет в данной сфере крайне важен, так как все заказы индивидуальные: разрабатывается уникальное изделие под каждого клиента.
Выстроен удобный алгоритм работы: на первом этапе менеджер оформляет документ «Заказ клиента», где отражена вся информация о клиенте и особенности заказа, следующий этап — оформление «Заказа на производство». В документе «Заказ на производство» формируются спецификации, по которым списываются необходимые компоненты для производства со склада. Затем готовая продукция передается на склад, и далее сотрудник формирует документ «Сдельный наряд», который отражает фактическое выполнение работ сотрудниками на производстве.
После закрытия документа «Заказ на производство» возможно формирование документов реализаций и прихода, если какие-то компоненты были дополнительно заказаны у поставщика.
Также был упрощен процесс работы по заказам за счет государственных средств. Теперь есть возможность загрузить сторонние файлы с заказами клиентов непосредственно в систему. После обработки данных информация отображается в программе, это позволяет сократить трудозатраты персонала, сокращая количество рутинных операций.
Сотрудничество компании «Стандарт-Орто» и «1С-Рарус» продолжается, в дальнейшем есть планы по доработке программы и настройке интеграции с системами бухгалтерского учета.