Автоматизация учета в Компании «АККУЮ НУКЛЕАР» выполнена с помощью программы «1C:Corporate performance management». В результате использования новой учетной системы уменьшено количество ручных операций, сокращено время проверки заявок на оплату и на формирование реестров платежей, увеличена скорость обработки платежных документов, снижена трудоемкость процесса. Созданы базы данных статистической детализированной информации об исполнении договорной деятельности.
12 мая 2010 г. между Правительствами Российской Федерации и Турецкой Республики подписано Соглашение о сотрудничестве, предусматривающее строительство на южном побережье Турции в провинции Мерсин атомной электростанции «Аккую» в составе четырех энергоблоков с реакторами ВВЭР-1200 общей мощностью 4800 МВт.
По условиям Соглашения, 13 декабря 2010 г. Российская сторона учредила на территории Турецкой Республики проектную компанию — Акционерное общество «АККУЮ НУКЛЕАР».
Проект сооружения АЭС «Аккую» в Турции является первым в мире проектом АЭС, реализуемым по модели BOO (Build — Own — Operate = Строй — Владей — Эксплуатируй). В рамках долгосрочного контракта компания принимает на себя обязательство по проектированию, строительству, обслуживанию, эксплуатации и выводу из эксплуатации станции.
Раннее в компании использовалась технологически устаревшая информационная система, не позволяющая в полном объеме учитывать требования Законодательства и реализовать потребности компании. Поддержка существующей системы была ограничена в силу сложной структуры и противоречивых изменений в системе. Отсутствовали внутренние и внешние ресурсы для развития и поддержки. Данные для отчетов собирались вручную, что негативно сказывалось, как на скорости формирования отчетности, так и на ее качестве. Существовали проблемы разрозненности учетных данных, отсутствие унификации в порядке ведения учета затрат, отсутствия финансового контроля предоставляемых данных
Цель проекта:
- Повышение точности учетных данных;
- Оперативное получение аналитической отчетности;
- Автоматизация сложных и многократно повторяющихся операций;
- Обеспечение оперативности и качества принимаемых управленческих решений.
Основное назначение целевой ИС:
- Увеличение степени автоматизации казначейской деятельности с сохранением скорости взаимодействия пользователей с системой.
- Автоматизация всех существующих бизнес процессов с улучшением их качества.
- Отражение в учете требований законодательства Турецкой республики.
- Все бизнес процессы должны отвечать стандартам компании.
- Оптимизация существующих процессов с учетом текущих систем.
- Увеличение контролируемых точек финансовых процессов;
Исполнителем проекта по созданию системы учета была выбрана компания «1C-Papyc», как надежный партнер, обладающий большим опытом автоматизации учетных систем, имеющий сертификат по системе менеджмента качества ISO 9001:2015.
В ходе проекта специалистами «1С-Рарус» выполнены следующие работы:
- Осуществлен сбор и анализ требований заказчика к автоматизированной системе;
- Произведена адаптация типового функционала, согласно требований Заказчика;
- Созданы интерфейсы и наборы прав пользователей: разработана ролевая модель согласования, унифицированы маршруты согласования документов ИС; настроены оповещения о необходимости согласования, настроена возможность согласования из эл. почты.
- Разработаны механизмы интеграции с другими ИС Компании:
- Произведена бесшовная Интеграция с действующими ИС компании: зарплатными системами, Бухгалтерия предприятия, 1C:Drive.
- Возможность задавать мэппинг любых справочников системы для загрузки данных из других ИС компании;
- Возможность интеграции с помощью OData.
- Произведена настройка параметров учета, выполнен ввод начальных остатков;
- Осуществлен перенос данных из существующих систем ARMS в новую систему;
- Разработаны инструкции пользователей;
- Проведено обучение пользователей работе в системе учета;
- Проведено функциональное тестирование и запуск ИС в опытную и далее в промышленную эксплуатацию;
- Проведено обучение персонала.
В результате внедрения новой информационной системы создана подсистема «Казначейство»:
Целевая ИС предусматривала выполнение следующих функциональных требований:
- Поддержка сценариев последовательного и параллельного согласования документов.
- Возможность составлять следующие документы и отчеты:
- Заявка на расходование денежных средств:
- Возможность создания и ввода заявок в интерфейсе пользователя;
- Контроль оплаты суммы по договору, суммы задолженности, суммы этапа работы/услуги по договору;
- Все виды контроля должны быть настраиваемы и отключаемы в разрезе контрагента и договора;
- Реестр платежей:
- Возможность формирования реестра платежей в разрезе локаций (Москва, Анкара, Аккую, Мерсин);
- Отключаемый запрет на непосредственное создание платёжных поручений, минуя реестр платежей;
- Реестр согласованных платежей в привязке к срокам оплаты (управление кредиторской задолженностью)
- Отражение фактических данных:
- Ручное и автоматическое отражение фактического исполнения заявок на оплату;
- Платёжный календарь:
- Возможность формирования консолидированного платёжного календаря с периодичностью день, неделя, декада, месяц, квартал, год;
- Управление платёжной позицией на основе срочности и приоритетности заявок;
- Возможность перенесения дат платежа непосредственно в календаре;
- Возможность разделять платёж на несколько частей;
- Возможность откладывать платёж на неопределённый срок с напоминанием;
- Возможность балансировки платежей по различным источникам финансирования;
- Возможность устанавливать в системе платёжные дни с учётом производственных календарей РФ и Турецкой республики;
- Реестр согласованных платежей в привязке к срокам оплаты (управление кредиторской задолженностью);
- Банковские выписки:
- Возможность загрузки банковских выписок по стандарту ISO 20022;
- Учёт в системе актов, инвойсов, документов закупок, отчётов о расходах.
Новая ИС позволила автоматизировать казначейство, управление командировками, управление обязательствами по основной инвестиционной деятельности (CapEx) и операционной (OpEx).
Система введена в эксплуатацию 4 марта 2022. Автоматизировано 2000 рабочих мест.
В результате использования программного продукта «1C:Corporate performance management» ( «1С:Управление холдингом 8»):
- уменьшено количество ручных операций,
- сокращено время проверки заявок на оплату и на формирование реестров платежей за счет использования платежного календаря,
- увеличена скорость обработки платежных документов, снижена трудоемкость процесса;
- созданы базы данных статистической детализированной информации об исполнении договорной деятельности.
