Автоматизация оперативного учета в компании ООО «Городской транзит» выполнена с помощью программы «1С:Управление Автотранспортом 8 ПРОФ». В результате формирование разнарядки, выписка путевых листов, расчет выработки стали выполняться быстрее и не содержат ошибок.
Компания ООО «Городской транзит» занимается сбором и транспортировкой твердых коммунальных отходов в Москве и Московской области. Вывоз отходов осуществляется собственной специализированной техникой. Автопарк компании состоит из 50 ед. высокотехнологичных мусоровозов, бункеровозов, ломовозов, мультилифтов.
Для реализации целей по эффективному управлению автопарком компании дан старт проекту автоматизации оперативного учета.
Используемая учетная система устарела и не могла решать возникающих задач бизнеса. Например, разнарядка на выпуск формировалась вручную, расчеты выработки водителей, расход ГСМ, километраж и время работы рассчитывалось в электронных таблицах. Для бухгалтерского учета приходилось дублировать информацию.
Инструментом решения учетных задач стал программный продукт «1С:Управление Автотранспортом 8 ПРОФ». Работы по настройке и запуску информационной системы в эксплуатацию выполнила команда экспертов «1С-Рарус».
Результаты проекта 1С Управление Автотранспортом ПРОФ:
-
Сотрудники диспетчерской службы заказчика владеют актуальной информацией о загрузке автомобилей и текущей занятости водителей, благодаря чему они рационально и быстро распределяют новые заявки. Путевые листы выписываются только на водителей в смене и свободные машины. Разнарядка на выпуск формируется в 3 раза быстрее;
-
Улучшилось качество планирования техосмотров и ремонтов автомобилей. Минимизированы отклонения от сроков плановых ремонтов. Это позволяет поддерживать автомобили в хорошем рабочем состоянии. Возможность простоев техники по причине неисправностей сведена к минимуму;
-
Скорость обработки путевых листов увеличилась в 4 раза. Ошибки при их формировании и закрытии исключены;
-
Упростился расчет заработной платы водителей;
-
Реализован обмен данными с бухгалтерской программой, что облегчило труд бухгалтеров по вводу информации по транспортным средствам;
-
Усилен контроль расхода горюче-смазочных материалов. Пережоги своевременно выявляются и контролируются руководством.
