Автоматизация учета аренды легковых автомобилей с помощью прикладного решения «1С:Такси и аренда автомобилей» позволяет ИП Лузанову Е.А. оптимизировать затраты на обслуживание автомобилей, осуществлять контроль пробега автотранспорта. Упрощен учет деятельности компании в целом.
ИП Лузанов Е.А. является партнером сервиса «Яндекс Такси» в городе Ростове-на-Дону.
Руководитель компании обратился в «1С-Рарус», как к разработчику отраслевых решений, с задачей автоматизации управленческого и оперативного учета аренды легковых автомобилей.
Ранее в компании не был организован учет аренды автомобилей. Учет пробегов автомобилей, ремонтов, использованных запчастей и сроков технического обслуживания не велся. Так же невозможно было отследить затраты на проведение ремонтных работ в разрезе каждой единицы автотранспорта.
Специалисты «1С-Рарус» Ростове-на-Дону порекомендовали и провели демонстрацию программного продукта, наиболее подходящего отраслевым особенностям компании — «1С:Такси и аренда автомобилей».
Во время внедрения системы учета 1С Такси аренда автомобилей была произведена настройка типовой конфигурации, согласно требованиям Заказчика:
-
Настроена синхронизация документов оприходования запасных частей и материалов с «1С:Бухгалтерия 8»;
-
Внедрен обмен данными по выполненным работам обслуживания автомобилей, настроена загрузка штрафов из табличных файлов в новую систему учета;
-
Разработаны два вида отчета по учету затрат на обслуживание автомобилей;
-
Разработан и внедрен мобильный интерфейс для планшета на базе android для данной конфигурации с целью автоматизации внесения ежедневной отчетности о пробеге водителями в программу.
По итогам внедрения новой учетной системы упростился учет деятельности компании. Сократилось количество ручных операций и рутинной работы за счет автоматизации процесса сбора данных отчетности водителей. С помощью разработанных отчетов по выполнению ремонтов и ТО, затратам на материалы и запчасти на автомобили стала прозрачна аналитика по бизнесу.
Автоматизировано 5 рабочих мест. Система введена в эксплуатацию в декабре 2022 г.
Сотрудничество продолжается в рамках сопровождения программы учета.
