«1С-Рарус» выполнил проект внедрения новой версии конфигурации «1С:Документооборот 8 КОРП» в ООО «ФК ПУЛЬС». В результате создана единая система учета документооборота, в которую максимально полно перенесены все настройки предыдущей версии программы, реализована возможность масштабирования на все подразделения компании. Обеспечивается обновление и поддержка учетной системы.
Фармацевтическая компания ПУЛЬС основана в 1996 году и на сегодняшний день является одним из крупнейших национальных российских фармдистрибьюторов. Компания занимает 1 место в рейтинге российских фармдистрибьюторов по итогам 2022 года (на основании данных DSM Group и IQVIA). ООО «ФК ПУЛЬС» работает на территории всей Российской Федерации. Доставляет лекарственные препараты более, чем в 60 000 аптек и лечебных учреждений страны. 26 лет на рынке.
Для осуществления контроля деятельности и оптимизации процессов структурных подразделений в единой системе электронного документооборота руководство ООО «ФК ПУЛЬС» приняло решение о переходе на новую версию программного продукта «1С:Документооборот 8 КОРП» с ред. 2.1 на ред.3.0.
Необходимо было обеспечить максимальный перенос функционала старой версии (и накопленны х данных) в новую версию с учетом особенностей версий 1С Документооборот КОРП по функциональным блокам:
-
Внутренняя документация;
-
Входящая первичная документация через ЭДО;
-
Договорная документация.
Эксперты «1C-Papyc» собрали и проанализировали требования к автоматизированной системе, составили календарный план работ. Созданы интерфейсы и наборы прав пользователей, выполнена настройка типовой конфигурации: переработаны условия маршрутизации, настроены шаблоны для новых видов документов, осуществлен перенос доработок в новую редакцию конфигурации. Выполнен перенос текущих данных новую учетную систему. Произведена адаптация перенесенных данных. Проведено дистанционной обучение пользователей методике работы в новой системе.
Автоматизированы такие функциональные участки, как:
-
Делопроизводство;
-
Учет и хранение документов;
-
Учет договоров.
В едином информационном пространстве работает ИТ отдел, бухгалтерия, юридический отдел, архив, Отдел защиты ресурсов (ИБ), Ecommerce, частично отдела логистики.
В результате внедрения единой системы электронного документооборота все настройки, сделанные в предыдущей версии программы, максимально полно перенесены в новую систему. Настроены виды документов и шаблоны для всех видов документов в полном соответствии с требованиями, права доступа и настройки по работе с ЭДО. Имеется возможность масштабирования на все подразделения компании, обеспечена возможность обновлений новой учетной системы.
