«1С-Рарус» выполнил внедрение новой учетной системы на базе «Альфа-Авто: Автосалон + Автосервис + Автозапчасти Корп, ред 6» для сети автосалонов «Автолев». Руководство получило данные для контроля работы сотрудников и анализа деятельности компании.
Сеть автосалонов и сервисный центр «Автолев» оказывает услуги по выкупу и продаже легковых и грузовых автомобилей малой грузоподъемности более 10 лет и находится в городе Ростов-на-Дону и Ростовской области.
Руководство компании обратилось в «1С-Рарус» в Ростове-на-Дону для консультации по выбору программного обеспечения для создания ИТ системы.
Требования к функционалу программы:
-
Создание единой информационной базы для работы всех подразделений компании;
-
Организация планирования работы с клиентами,
-
Контроль работы сотрудников
-
Формирование отчетных данных для анализа работы компании.
Специалисты «1С-Рарус» провели демонстрацию возможностей программы «Альфа-Авто: Автосалон + Автосервис + Автозапчасти КОРП», в том числе по блокам учета б/у автомобилей и CRM. Администрация автосалона приняла решение об использовании программного продукта для построения ИТ- системы компании.
В рамках внедрения специалистами «1С-Рарус» создана структура предприятия, введены параметры учета, выполнена настройка прав пользователей. Осуществлена синхронизация учета с другими системами 1С. Внесены коррективы в печатную форму агентского договора с приложениями, отражающие особенности ведения документооборота в компании.
Проведено обучение сотрудников методике работы в таких разделах как:
-
Ведение справочников (автомобили, модели, варианты комплектации, контрагенты);
-
Выкуп автомобиля и предпродажная подготовка (рабочий лист выкупа, оценка, установка цен, выкуп автомобиля);
-
Выкуп автомобиля: схема trade in (рабочий лист выкупа, оценка, установка цен, выкуп автомобиля, заказ автомобиля и реализация с учетом trade in);
-
Прием автомобиля на коммиссию, реализация автомобиля, отчет за проданное.
-
Оформление кредитных и страховых листов;
-
Маркетинг организации;
-
Анализом доходов и расходов;
Обучение позволило сотрудникам компании оперативно приступить к работе в новой ИТ-системе и овладеть основными навыками ведения учета и получения аналитической информации в программе.
Автоматизировано 10 рабочих мест. Система принята в промышленную эксплуатацию в январе 2024
Использование новой информационной системы позволило оперативно обрабатывать поступающие заказы. Для всех менеджеров, ведущих сделку, доступны контактные данные клиентов и особенности переговоров по каждому обращению. Появилось оперативное видение и планирование каждого этапа сделки. Руководство получило данные для контроля работы сотрудников и анализа деятельности компании.
Сотрудничество «Автолев» и «1С-Рарус» продолжается, оказываются консультационные услуги по работе в программе.
