Внедрение «1С:Управление автотранспортом 8 ПРОФ» в компании «Контур» позволило сократить трудозатраты сотрудников, ускорило обработку и выполнение заказов, усилило контроль за расходом ГСМ.
Компания «Контур» более 20 лет на рынке переработки черных и цветных металлоотходов в Северо-Западном регионе. Основным направлением деятельности является прием, перевозка лома металлов, демонтаж, резка и вывоз металлоконструкций с территории заказчика. Компания имеет собственный автопарк ломовозов и все необходимое оборудование. Клиенты компании «Контур» — крупнейшие ломообразующие промышленные предприятия.
Для учета и контроля выполнения заказов требовалось введение единой информационной системы, которая позволила бы упростить организацию бизнес процессов компании, а также повысить эффективность работы сотрудников.
В качестве партнера по внедрению программного обеспечения выбрана компания «1С-Рарус» в Санкт-Петербурге, информационную систему решено строить на базе программного продукта «1С:Предприятие 8. Управление автотранспортом ПРОФ».
Сотрудники «1С-Рарус» установили программное обеспечение на компьютеры заказчика, провели первоначальную настройку конфигурации: начальные параметры учета, справочники, документы, оказали консультационные услуги по работе в системе. Проведено обучение персонала работе в учетной системе.
Результаты использования новой системы на базе 1С Управление Автотранспортом ПРОФ :
-
упрощено распределение заказов между транспортными средствами, появилась возможность фиксировать статус выполнения заказов, теперь есть возможность осуществлять контроль за состоянием выполнения заказа;
-
в системе настроен обмен данными с двумя автозаправочными станциями, которыми пользуются водители. Информация о расходах на топливо сразу отражается в документе «Путевой лист», что позволяет усилить контроль за затратами на ГСМ;
-
благодаря настройке внешних систем «Платон» и «Автодор» в «1С:Управление автотранспортом 8 ПРОФ» отображаются сведения о затратах на платных дорогах;
-
появилась возможность оформить отдельным документом «Заказ перевозчику» транспорт, взятый в аренду;
-
настроено приложение «Водитель УАТ» для водителей, что позволяет оперативно распределять заказы между водителями и отслеживать статус выполнения заказа.
Благодаря внедрению единой информационной системы компания «Контур» получила возможность автоматизировать значительную часть бизнес-процессов, а с помощью аналитических отчетов 1С стало возможно оценить объемы расходов и доходов с заказов. Кроме того, программа «1С:Управление автотранспортом 8 ПРОФ» позволяет вести в едином цифровом поле точный и прозрачный учет ГСМ, запчастей и транспортных средств.
