Автоматизация транспортного подразделения «РегионСпецСтрой» выполнена с помощью программы «1С:Управление автотранспортом 8». Реализация проекта позволила минимизировать время на обработку заявок и выпуск машин в рейс, на 10% сократились затраты на содержание автопарка.
ООО «РегионСпецСтрой» c 2007 года занимается проектной, строительной и ремонтно-реставрационной деятельностью. Наличие производственной базы и собственного парка строительной техники, а также штата сотрудников более 200 человек, позволяет собственными силами организовывать и проводить все стадии строительного процесса, начиная с проектирования и заканчивая сдачей объекта «под ключ», в том числе объектов особо опасных и технологически сложных решений.
В 2023 году стартовал проект автоматизации работы транспортного подразделения компании. Предпосылками решения о внедрении специализированного программного продукта стала длительность обработки заявок, накладки при назначении машин на задание, ошибки при обработке путевых листов.
Партнером стала компания «1С-Рарус». Для достижения целей и задач проекта выбрали программный продукт «1С:Предприятие 8. Управление автотранспортом Стандарт».
Приступая к работе, заказчик сформулировал ожидания от внедрения:
-
Высокая скорость обработки заявок на транспорт;
-
Контроль результатов выполнения заказов;
-
Формирование и обработка путевых листов с минимальным влиянием человеческого фактора;
-
Возможность контроля машин при выпуске на линию (техническое состояние, актуальность документов).
Взаимодействие IT — службы «РегионСпецСтрой» и экспертов «1С-Рарус» осуществлялось в онлайн формате. Подключение к решению задач выполнялось оперативно, что позволило выполнить переход на 1С Управление автотранспортом Стандарт быстро и без остановки оперативных процессов.
Анализ результатов проекта показал изменения по следующим процессам и показателям работы:
-
Снижение ручного труда при обработке заявок, распределении транспортных средств. Время на обработку заявки и назначения автомобиля не превышает 7 минут;
-
Доступность контроля выполнения заказов и перемещения автомобилей в режиме реального времени;
-
Оптимизацию затрат на содержание автопарка — ремонты, ГСМ. Экономия составила от 7-10%;
-
Исключены ошибки в расчетах показателей выработки водителей, автоматизирован процесс выписки и обработки путевых листов;
-
При выходе машины на задание происходит контроль сроков действия ТО, полисов ОСАГО;
-
Руководство транспортного подразделения с помощью аналитики «1С:Управление автотранспортом 8» оперативно мониторит показатели работы автомобилей и водителей.
