Внедрение «1С:Предприятие 8.Управление автотранспортом» в ООО «НИКОЙЛ» позволило организовать единое информационное пространство для работы с заказами и оформления сопроводительной документации. Реализована возможность контроля показателей работы ТС и водителей, внедрен инструмент планирования загрузки автопарка.
Сфера деятельности ООО «НИКОЙЛ» — торговля оптовая моторным топливом. Компания осуществляет прямые поставки от Лукойл, Газпромнефть и Роснефть, выполняет доставку дизельного топлива в Москве и Московской области.
Для организации эффективной работы автопарка компании руководство «НИКОЙЛ» приняло решение о внедрении современной автоматизированной учетной системы, позволяющей учитывать все требования Законодательства.
Сформулированы цели автоматизации: ведение единого цифрового пространства для работы с заказами и оформления путевых листов, возможность контроля показателей работы ТС и водителей, сокращение затрат на ГСМ, внедрение инструментов планирования.
С выбором программного обеспечения помогли специалисты «1С-Рарус». После демонстрации функциональных возможностей «1С:Предприятие 8. Управление автотранспортом Стандарт» был заключен договор на поставку этой учетной системы.
Результаты автоматизации:
-
Информация по транспортным средствам и водителям хранится в едином информационном пространстве и используется для формирования путевых листов. Выросла скорость оформления сопроводительных документов, практически к нулю сведена вероятность неточностей и ошибок.
-
Расчет ГСМ осуществляется с учетом моделей ТС и особенностей проходимых маршрутов. Учитываются и отражаются реальные расходы, уменьшено влияние человеческого фактора.
-
В системе 1С Управление автотранспортом Стандарт стало возможным проанализировать затраты по каждому транспортному средству и оценить его рентабельность.
-
Ведется учет сроков переоформления водительских документов и прохождения технического осмотра транспорта, сведены к минимуму простои по вине просрочки документов и технической неготовности ТС.
-
Руководство компании оперативно получает полноценную и достоверную информацию о работе предприятия. Появилась возможность выявлять и анализировать узкие места в работе транспорта и принимать своевременные меры для их устранения.
