«1С-Рарус» выполнил проект внедрения системы электронного документооборота на базе «1С:Документооборот 8 КОРП» в ООО «РУМЕЛКО». Создана единая платформа для всех юридических лиц-участников работы в системе электронного документооборота, ускорилось взаимодействие между управляющей компанией и подотчетными организациями. Стандартизированы процессы обработки корреспонденции, договорных документов.
Основной вид деятельности ООО «РУМЕЛКО» — консультирование по вопросам коммерческой деятельности и управления проектами. «РумелкоАгро» — агрохолдинг в сфере молочного животноводства и растениеводства в Зх субъектах Российской Федерации.
Рост бизнеса, развитие новых проектов, масштабируемость решений на новые юридические лица требуют четкой и прозрачной организации документооборота, поэтому руководство ООО «РУМЕЛКО» приняло решение о создании автоматизированной системы электронного документооборота.
Для реализации проекта приглашен «1С-Рарус», имеющий большой опыт автоматизации предприятий на базе «1С:Предприятие 8». Эксперты «1С-Рарус» предложили в качестве основы для построения автоматизированной системы управления делопроизводством программный продукт «1С:Документооборот 8 КОРП».
В ходе проекта структурировано хранение документов, настроены полномочия и политики прав доступа, регламентированы правила согласования по видам документов, реализованы механизмы связывания документов в системе.
Автоматизированы такие учетные задачи, как:
- Хранение документов.
- Учет договорных документов.
- Учет первичной документации.
- Согласование и ознакомление с документами.
Результаты проекта:
Использование программного продукта 1С Документооборот КОРП , ред 3.0. реализовало следующие возможности:
- Создана единая платформа для всех юридических лиц-участников работы в системе электронного документооборота, ускорилось взаимодействие между управляющей компанией и подотчетными организациями.
- Стандартизированы процессы обработки входящей/исходящей корреспонденции, договорных документов.
- Реализована интеграция между «1С:Документооборот 8 КОРП» и «1С:БСХП» в части передачи договорных документов и документов первичного учета.
- Повышен общий уровень информационной безопасности при работе с документами — исключены потери, несанкционированный доступ к конфиденциальной информации.
- Повышен контроль за состоянием документов, исполнительской дисциплиной, обеспечена унификация бизнес-процессов.
Сотрудничество компаний продолжается, заключен договор ИТС.
