Для оптимизации деятельности компании по направлению Аренда автомобилей руководство дилерского центра приняло решение о расширении используемого функциоанал ИТ системы Дополнением «Альфа-Авто: Аренда автомобилей, редакция 6». Внедрение Дополнения позволило организовать бизнес процесс оформления автомобилей в аренду и в длительный тест-драйв. Руководство компании, получая актуальную отчетность из 1С, принимает своевременные управленческие решения по развитию направления.
Дилерский центр работает на рынке автомобилей и запасных частей Брянска и Брянской области уже более 20 лет.
Компания является официальным дилером по продаже и сервисному обслуживанию автомобилей UAZ, LADA, FAW. Дилерский центр постоянно совершенствует свою работу в соответствии с современными рыночными тенденциями. Персонал компании имеет высокую квалификацию, проходит обучение на крупнейших автозаводах. В составе компании 3 дилерских центра марок Lada, УАЗ, FAW, центр Автомобилей с пробегом, 5 магазинов — партнеров автозапчастей и аксессуаров на территории Брянска и Брянской области, оформленные по единому стандарту. Через сеть магазинов запчастей реализуются только оригинальные запасные части по единым ценам.
Руководство Дилерского центра приняло решение расширить функционал используемой системы «Альфа-Авто: Автосалон + Автосервис + Автозапчасти КОРП» для оптимизации деятельности по направлению Аренда автомобилей.
Эксперты «1С-Рарус» рекомендовали использовать «Дополнение „Альфа-Авто“: Аренда автомобилей, редакция 6».
Функционал дополнения позволяет оптимизировать такие бизнес‑процессы, как:
-
предоставление автомобилей в аренду клиентам — физическим и юридическим лицам,
-
предоставление клиентам автомобилей в длительный тест-драйв.
Совместная работа модуля с остальными подсистемами продукта «Альфа-Авто:Автосалон+Автосервис+Автозапчасти Корп» обеспечивает бесшовный обмен информацией между сотрудниками компании и предоставляет все преимущества работы в едином информационном пространстве.
Документооборот решения полностью поддерживает процессы учета и ведения первичной документации:
-
Учета заявок на аренду.
-
Учета и ведения договоров аренды.
-
Выдачи и приема автомобилей.
-
Выставление счетов на аренду, депозит, дополнительные услуги.
-
Приема оплаты от клиентов.
-
Выставление актов оказанных услуг.
Используя новые возможности системы, менеджеры компании оценили удобство оформления выдачи и приемки автомобиля в аренду, этот процесс регистрируется в программе с помощью специальных документов. При выдаче и приемке автомобиля можно зафиксировать значение пробега, данные осмотра, а также наличие повреждений. Существует система гибкого ценообразования и настройка тарификации стоимости в зависимости от срока аренды, модели автомобиля и варианта комплексации.
Руководство компании получает актуальный анализ деятельности центра по направлению Аренды автомобилей, используя оригинальные отчеты для анализа вида деятельности «Аренда автомобилей»: Анализ парка аренды, Заявки на аренду, История аренды и др, и с помощью стандартного отчета «Анализ продаж и торговой наценки». Владея оперативной информацией о финансовых показателях, принимаются своевременные управленческие решения по развитию направления.
