Новая информационная система ООО «Гидракс» построена на базе программного продукта «1С:Комплексная автоматизация 8». С ее помощью автоматизирован оперативный учёт, оптимизированы процессы принятия управленческих решений, сокращены трудозатраты сотрудников.
Компания «Гидракс» основана в 2018 году. За годы работы предприятие зарекомендовало себя как надежный поставщик гидравлического оборудования и мобильной гидравлики (гидронасосы, коробки отбора мощности, гидравлические распределители, гидроцилиндры, клапана, датчики давления, манометры, гидростанции и т.д.) под собственным брендом.
Руководство компании «Гидракс» обратилось в «1С-Рарус» для решения задач по созданию единой информационной базы и ведения истории взаимодействий с клиентами в единой цифровой системе. Необходимо было сформировать инструменты для контроля за процессами и анализа эффективности работы сотрудников. Кроме этого, руководство организации поставило цель выйти на новый уровень: иметь возможность анализировать финансовую картину работы предприятия целиком, планировать расход денежных средств, оценивать результативность как отдельно взятого заказа, так и рентабельность направления бизнеса в общем.
Для решения поставленных задач финансово-хозяйственной деятельности специалисты «1С-Рарус» рекомендовали приобретение программного продукта «1С:Комплексная автоматизация 8».
После анализа бизнес-процессов руководству ООО «Гидракс» предложено вести учет в разрезе сделок. Это сразу решило аналитические и организационные задачи учета: наличие прав и настроек для менеджера, который ведет сделки, возможность поэтапно планировать сделку (особенно важно для длительных проектов), а также видеть финансовый результат по каждому проекту. Далее специалисты «1С-Рарус» смоделировали демопример в 1С Комплексная автоматизация 8 , показали методы работы в системе.
В результате:
-
Руководящий состав ООО «Гардекс» получил единую цифровую среду, сквозные отчеты позволяют анализировать рентабельность работы компании в разрезе каждой сделки.
-
Удобный способ регистрации контактов с клиентами (в том числе в разрезе рекламных взаимодействий), контроль ведения сделок, начиная с этапа взаимодействия с клиентом реализуют построение взаимовыгодного сотрудничества с заказчиками.
-
Менеджеры оценили удобство использования заявок на расходование денежных средств. Ведение оперативного учета фактического движения денежных средств организации, оперативное планирование поступления и расхода денежных средств и прогноз поступлений и расхода позволяют автоматизировать управление денежными потоками, данные предоставляются руководству для принятия управленческих и корректирующих решений.
