«КриоГаз» создана в марте 2009 года и является динамично развивающаяся компанией по производству и продаже технических и медицинских газов, имеет четыре собственные производственные площадки и четыре производственные площадки дочерних компаний в Центральном, Северо-Западном, Южном, Уральском и Сибирском округах России.
Основными потребителями технических газов являются крупнейшие металлургические и химические предприятия России в шести областях Российской Федерации.
Огромный опыт в производстве технических газов, команда уникальных технических специалистов, современное криогенное оборудование обеспечивают выпуск и доставку продуктов разделения воздуха высокого качества.
Цели проекта:
- Обеспечение потребности роста компании и ее масштабирования за счет создания единого информационного пространства.
- Необходимость перехода на современное решение на платформе «1С:Предприятие 8» для получения доступа к новым технологиям.
- Построение архитектуры системы с расширенным функционалом.
- Трудоемкое обновление информационной базы в части изменений Законодательства в регламентированном учете.
- Отсутствие в предыдущей учетной системе поддержки полного функционала по ФСБУ 25/2018 требовало ведения учета с помощью иного модуля.
- Отсутствие в системе поддержки полного функционала по ФСБУ 14/2022.
- Частично ручное заполнение бухгалтерской отчетности, декларации по налогу на прибыль по данным таблиц.
Партнером по внедрению системы приглашен «1C-Papyc», как высокопрофессиональный и надежный партнер, обладающий большим опытом автоматизации учетных систем «1С:Предприятие 8», имеющий сертификат по системе менеджмента качества IS0 9001:2015.
В ходе проекта специалистами «1С-Рарус» выполнены следующие этапы работ:
- Сбор функциональных требований, требований к интеграции, моделирование процессов на целевой информационной системе с выявлением разрывов, формирование реестров функциональных требований и требований к интеграции;
- Формирование проектной документации;
- Настройка и доработка ИС;
- Загрузка НСИ;
- Проведение приемо-сдаточных испытаний;
- Разработка инструкций, подготовка к опытно-промышленной эксплуатации (ОПЭ);
- Проведение опытно-промышленной эксплуатации.
Функция «Учет затрат и расчет себестоимости». Одной из важных задач Заказчика являлась задача по корректному калькулированию полной фактической себестоимости по каждому виду выпускаемой продукции на всех переделах производственного процесса.
Основной целью при реализации формирования себестоимости готовой продукции было использование только типового функционала системы расчета себестоимости и закрытия месяца. Совместно с Заказчиком смоделирована, проработана и утверждена методология учета и распределения прямых и косвенных затрат и расчета фактической себестоимости в ИТ системе на базе «1С:Управление холдингом 8».
Особенностью расчета себестоимости производимой продукции на предприятиях является то, что в структуре себестоимости нет прямых затрат, в том числе на сырье, а также то, что базой для распределения условно-прямых и косвенных расходов может быть только объем выпущенной продукции, предварительно приведенный к эталонному с помощью специальных эксергетических коэффициентов.
Найдено решение о признании на уровне системы статьи затрат по расходу электроэнергии на оборудование основного производства прямыми, то есть относимыми на конкретный вид производимой продукции, с последующем распределением условно-прямых и косвенных расходов с помощью данной базы распределения.
В целевую систему переведен Отдел продаж компаний периметра проекта. Для него были смоделированы процессы заказов клиентов, а также отчеты по продажам в различных настройках. Отдел продаж и его централизированное управление получили возможность оперативно формировать единую отчетность по продажам в разрезе всех юридических лиц.
Пользователи оценили удобство применения новой ИТ системы: ранее они были вынуждены выгружать отчеты из 4-ех разных систем и вручную объединять отчеты.
Осуществлена интеграция оперативных документов производственного учета из предыдущей системы в «1С:Управление холдингом 8». Это позволило перенести текущий работающий функционал оперативного учета специфического производственного процесса, при этом корректно отражаются данные оперативного контура в регламентированном учете.
Выполнена настройка интеграции между «1С:Документооборот 8» и «1С:Управление холдингом 8» в части договоров.
Создание новой ИТ системы автоматизировало ведение регламентированного учета четырех юридических лиц Группы: ООО «КРИОГАЗ СЕВЕРО-ЗАПАД», ООО «КРИОГАЗ-ТУЛА», ООО «КРИОГАЗ-ТОБОЛЬСК», АО «Волгатехгаз».
Организовано ведение бухгалтерского и налогового учета компаний, находящихся на общей системе налогообложения.
- учет денежных средств;
- материальный стол;
- процесс согласования и учета договоров.
- учет расчетов с поставщиками и подрядчиками;
- учет расчетов по кредитам, займам и финансовым вложениям;
- учет прочих расчетов;
- учет основных средств и НМА;
- учет производства;
- учет затрат и финансовых результатов.
Результаты проекта:
- Вдвое сократилось время на проведение процедур закрытия месяца в регламентированном учете.
- Автоматизирован процесс заполнения декларации по налогу на прибыль, в том числе по обособленным подразделениям, декларации по НДС, процесс формирования налоговых регистров по налогу на прибыль и НДС.
- Обеспечен процесс учета объектов ППА в рамках требований ФСБУ 25/2018.
