Автоматизация торговых процессов компании ООО «А-Левел Групп» с использованием программного продукта «1С:Управление торговлей 8» позволила повысить эффективность управления запасами, ускорить обработку заказов и улучшить качество обслуживания клиентов. Решение помогло оптимизировать основные бизнес-процессы компании и обеспечило прозрачность операций.
ООО «А-Левел Групп» — поставщик металлов и металлических руд. Компания занимается оптовой торговлей и предлагает своим клиентам ассортимент металлической продукции для различных отраслей промышленности.
В связи увеличением объема торговых операций в компании «А-Левел Групп» возникла необходимость совершенствования системы учета для обеспечения точности данных, координации работы подразделений и оперативности работы с клиентами.
Цель автоматизации: создание единой информационной системы для оптимизации управления запасами, улучшения контроля за движением товаров и упрощения обработки заказов. Необходимость оперативного доступа к информации и сокращение времени на выполнение рутинных задач стали главными основаниями для внедрения нового решения.
В качестве ИТ-партнера выбран «1С-Рарус», благодаря его обширному опыту в реализации проектов для торговых предприятий. Специалисты «1С-Рарус» изучили специфику ведения учета в компании и предложили к внедрению программу «1С:Управление торговлей 8». Это решение позволяет реализовать всю специфику ведения учета оптовой торговли металлами: управление запасами и товародвижение, движение денежных средств и взаиморасчеты с контрагентами.
В ходе внедрения специалистами «1С-Рарус» выполнены следующие работы:
-
Поставка и установка программного обеспечения;
-
Осуществлена настройка обмена с бухгалтерской системой;
-
Проведено обучение сотрудников работе с новым программным продуктом;
-
Выполнена начальная настройка параметров учета.
Автоматизированы следующие участки:
-
Управление запасами: оптимизирован учет движения металлических изделий и руд, включая контроль за остатками на складах, это позволило сократить издержки на хранение.
-
Учет продаж и закупок: автоматизирован процесс оформления заказов поставщикам и оформление клиентских заказов. Регламентированы бизнес процессы закупок и продаж, ускорено оформление сделок в системе, повышена прозрачность операций.
-
Контроль за логистикой: улучшен учет логистических операций. Компания быстро и точно планирует поставки и распределение продукции.
-
Анализ и планирование: реализована функция детального анализа продаж. Менеджмент компании располагает оперативной информацией на изменения спроса, есть данные для осуществления планирования закупок.
В результате внедрения 1С Управление торговлей в ООО «А-Левел Групп» отмечено повышение эффективности бизнес-процессов:
-
Сокращено время обработки заказов на 25%: оптимизированы сроки поставок, повышена удовлетворенность клиентов;
-
Обеспечена точность данных о запасах, снижены издержки на хранение товаров на 15%;
-
Улучшено управление закупками и продажами, что способствовало увеличению рентабельности сделок;
-
Повышена прозрачность операций, обеспечена возможность получения детальной отчетности по всем разделам деятельности компании. Эта информация позволяет руководству принимать обоснованные управленческие решения.
Автоматизация основных процессов позволила ООО «А-Левел Групп» укрепить позиции на рынке и повысить уровень обслуживания клиентов, обеспечив оперативность и точность выполнения заказов.
