Внедрение модуля «Альфа-Авто:Учет рабочего времени, редакция 6» в компании «Автогаз-Сервис» позволило автоматизировать процесс учета рабочего времени сотрудников, улучшив производительность труда. Функционал программы позволил эффективно управлять временем сотрудников, сократил время на обработку информации и улучшил контроль за выполнением работ.
ООО «Автогаз-Сервис» является официальным дилером Горьковского Автомобильного Завода и признан «Дилером № 1» в России по продаже и обслуживанию новых автомобилей. Компания предлагает своим клиентам широкий модельный ряд автомобилей марки «ГАЗ», включая различные комплектации и цветовые решения. Технические центры «Автогаз-Сервис» оснащены современным оборудованием, что позволяет проводить все виды диагностических и ремонтных работ.
До внедрения программного продукта «Альфа-Авто» учет рабочего времени сотрудников осуществлялся в ручном режиме, что требовало временных затрат на обработку информации и создание отчетов. Отсутствие единой структуры учета рабочего времени создавало сложности в контроле за выполнением работ и производительностью труда сотрудников. Это также затрудняло выполнение анализа опозданий и неявок, что влияло на общую эффективность работы компании.
Целью автоматизации стало создание единой системы учета, которая позволит улучшить контроль за рабочим временем сотрудников, повысит их производительность и сократит временные затраты на обработку информации.
Руководство компании «Автогаз-Сервис» обратилось к специалистам «1С-Рарус» для внедрения специализированного программного продукта, который оптимизирует процессы учета рабочего времени.
С внедрением модуля «Альфа-Авто:Учет рабочего времени КОРП, редакция 6» в компании «Автогаз-Сервис» были автоматизированы следующие процессы:
-
Регистрация рабочего времени: программа фиксирует начало и завершение рабочего дня сотрудников компании, что обеспечивает точный учет рабочего времени и позволяет исключить ошибки при расчете заработной платы.
-
Фиксирование времени выполнения работ: теперь сотрудники могут регистрировать время, затрачиваемое на выполнение конкретных задач. Это позволяет руководству более точно анализировать производительность и загруженность каждого сотрудника.
-
Учет перерывов: программа учитывает виды и время перерывов, что способствует точному расчету рабочего времени и повышает ответственность сотрудников за выполнение своих задач.
-
Доступ к информации для сотрудников: каждый сотрудник может в любой момент получить информацию о запланированных работах и текущей выработке за месяц, что повышает уровень информированности и вовлеченности команды.
-
Анализ показателей для руководства: руководство получило возможность анализировать показатели учета рабочего времени, включая время выполнения работ и проданное время, что позволяет оптимизировать распределение задач между сотрудниками.
-
Контроль опозданий и неявок: система наглядно отображает информацию об опозданиях и неявках сотрудников. Эта информация помогает повысить дисциплину и ответственность в команде.
После внедрения специализированного модуля в компании «Автогаз-Сервис» наблюдается улучшение в учете рабочего времени сотрудников. Оптимизация процессов позволила сократить время на обработку данных и повысить точность информации. Сотрудники стали осведомлены о задачах и результатах, что способствовало улучшению производительности и качества оказываемых услуг. Упрощение анализа показателей рабочего времени дало руководству возможность быстро реагировать на изменения и оптимизировать работу компании, что в свою очередь положительно сказалось на качестве обслуживания клиентов и ускорении выполнения работ.
