Внедрение «1С:Управление автотранспортом 8 ПРОФ» в компании «Дивизион» помогло улучшить координацию работы автопарка, снизить затраты на транспортные операции и автоматизировать учет движения техники. Использование новой учетной системы позволило быстрее обрабатывать заявки на забор вторсырья, минимизировало простои транспорта и обеспечило эффективное планирование логистики.
ООО «Дивизион» осуществляет прием и переработку вторсырья. Компания занимается сбором макулатуры, полиэтилена, картона, пластика и других видов вторсырья. ООО «Дивизион» располагает восемью пунктами приема в разных районах города, а также оказывает услугу бесплатного выезда для забора вторсырья.
Деятельность компании требует четкого и слаженного управления автопарком для оптимизации логистики и снижения затрат на транспортировку. ООО «Дивизион» активно развивает сеть пунктов приема вторсырья и совершенствует систему логистики для предоставления удобного и оперативного обслуживания клиентам. В связи с расширением объемов перевозок возникла необходимость в использовании автоматизированной учетной системы.
ИТ система должна была обеспечивать:
-
Эффективное управление автопарком и построение оптимальных маршрутов для своевременного сбора вторсырья.
-
Точный учет расхода топлива.
-
Анализ рентабельности рейсов для улучшения финансового планирования.
Для реализации поставленных задач руководство компании приняло решение обратиться в «1С-Рарус», компания — партнер «1С» имеет большой опыт автоматизации деятельности транспортных предприятий. Эксперты «1С-Рарус» посоветовали использовать программный продукт «1С:Предприятие 8. Управление автотранспортом ПРОФ» в качестве базы для построения учетной системы. Функционал программы позволяет эффективно координировать работу транспорта и минимизировать операционные затраты.
Использование программного продукта позволило автоматизировать такие участки учета, как:
- Планирование и управление логистикой. Внедрение модуля управления перевозками позволило ООО «Дивизион» оптимизировать маршруты для забора вторсырья. Благодаря автоматизации планирования логистики компания смогла сократить время следования и минимизировать затраты на топливо. Это также позволило оперативно и гибко реагировать на запросы клиентов, что повысило их удовлетворенность и доверие к компании.
- Контроль и учет затрат на топливо и технические жидкости. Система автоматизированного контроля и учета расхода топлива и масел позволяет компании отслеживать реальные расходы, анализировать их и выявлять возможные отклонения. Проводится работа по снижению затрат на топливо и повышению эффективности использования собственного автопарка. Компания может эффективно оценивать рентабельность рейсов.
- Оперативное оформление и учет транспортной документации. Внедрение функционала автоматизированного создания маршрутных и путевых листов, а также товарно-транспортных накладных позволило «Дивизиону» существенно упростить документооборот. Сокращено время на оформление рейсов, минимизирована вероятность ошибок при заполнении документов и обеспечена полная прозрачность движения транспорта. Упрощение административной работы позволило сотрудникам сосредоточиться на повышении качества обслуживания клиентов и укрепило организационные аспекты в бизнес-процессах компании.
- Технический учет и планирование обслуживания автопарка. Использование подсистемы управления техническим обслуживанием и ремонтом помогает заранее планировать ТО и ремонтные работы для автомобилей. Это позволяет избегать внеплановых простоев и повышает безопасность на дорогах. Такой подход увеличил надежность работы техники и продлил срок службы автопарка. Компания может экономить на дорогостоящих заменах и поддерживать бесперебойный процесс работы.
В результате внедрения 1С Управление Автотранспортом ПРОФ компания «Дивизион» смогла сократить расходы на транспортировку и повысить операционную эффективность автопарка. Автоматизация позволила упростить планирование и оптимизировать логистику, что сократило время реагирования на запросы клиентов и улучшило качество обслуживания. Эффективное управление расходами и техническим обслуживанием автопарка обеспечило компании устойчивую рентабельность при выполнении каждого рейса, укрепив позиции «Дивизиона» на рынке транспортировки и переработки вторсырья.
