Внедрение «1С:Управление нашей строительной фирмой 8» позволило ООО «ТГВ Инженерный Сервис» оптимизировать планирование и контроль строительных проектов, сократило затраты и повысило точность расчетов для эффективного выполнения каждого этапа работы.
ООО «ТГВ Инженерный Сервис» предоставляет услуги по проектированию, монтажу, обслуживанию и модернизации систем отопления, водоснабжения и котельных. Компания выполняет полный цикл работ, включая проектирование, поставку оборудования, монтаж и обслуживание, работая как с бытовыми, так и с промышленными объектами.
Увеличение объемов выполняемых работ и количества параллельно ведущихся проектов компания «ТГВ Инженерный Сервис» требовало автоматизации управления ресурсами и организации контроля за строительными процессами. Используемые методы учета, сметного планирования и контроля за расходами уже не обеспечивали требуемого уровня оперативности и точности. Для упрощения ведения проектной документации, улучшения финансового контроля и оптимизации затрат компания обратилась к специалистам «1С-Рарус». Эксперты «1С-Рарус» помогли выбрать программное решение, которое позволило комплексно управлять процессами и улучшить координацию работ. Рекомендована программа «1С:Предприятие 8. Управление нашей строительной фирмой».
Итоги использования новой ИТ системы:
-
Автоматизация планирования строительных работ и загрузка смет. Внедрение функционала для планирования позволило компании загружать сметы проектов и формировать детальные графики выполнения задач. Формирование календарных планов и их визуализация через диаграммы Ганта помогли наладить точное соблюдение сроков по каждому проекту, что оптимизировало распределение ресурсов.
-
Контроль за бюджетом и финансами по объектам строительства. Программа позволила автоматизировать бюджетирование, включая составление бюджета доходов и расходов, а также движения денежных средств по каждому объекту строительства. Контроль за выполнением планов по доходам и расходам обеспечил компании возможность точно оценивать эффективность проекта на каждом этапе и принимать обоснованные управленческие решения.
-
Мониторинг выполнения работ и учет трудозатрат. Функционал программы для учета выполнения работ и трудозатрат позволил ООО «ТГВ Инженерный Сервис» формировать журнал выполненных работ, который фиксирует все завершенные этапы и отражает трудозатраты по каждому из сотрудников. Это улучшило контроль за ходом работ и позволило оперативно выявлять отклонения от плана.
-
Управление закупками и складским учетом материалов. Автоматизация учета материалов, включая закупку, оприходование на склад и списание в производство, позволила компании наладить точных складской учет, обеспечило оперативное взаимодействие с поставщиками при заказе материалов и минимизировало простои из-за отсутствия необходимых ресурсов. Функция планирования потребности в материалах оптимизировала управление запасами, обеспечив своевременное поступление и рациональное использование материалов.
-
План-фактный анализ для повышения эффективности процессов. Система план-фактного анализа позволяет отслеживать выполнение каждого этапа работ, использование ресурсов и соблюдение бюджета. Этот инструмент обеспечил компании «ТГВ Инженерный Сервис» возможность анализа произведенных затрат и их сокращения.
Внедрение программы «1С:Управление нашей строительной фирмой 8» позволило ООО «ТГВ Инженерный Сервис» улучшить контроль за строительными процессами, оптимизировало использование ресурсов и сократило издержки. Компания эффективно управляет, а также получает точные данные по выполненным работам и расходам, что значительно повышает рентабельность и конкурентоспособность.