Внедрение программного продукта «1С:Управление автотранспортом 8 ПРОФ» позволило компании ООО «Автокран-Тюмень» автоматизировать учет работы автопарка, контролировать расходы ГСМ, планировать рейсы и техническое обслуживание техники. Использование автоматизированной учетной системы повысило оперативность управления, улучшило качество обслуживания клиентов и уменьшило затраты на содержание и эксплуатацию автотранспорта.
ООО «Автокран-Тюмень» предоставляет услуги по использованию мобильных и гусеничных кранов, а также вспомогательной техники. В автопарке компании — надежное оборудование, проверенное в российских условиях, характеризующееся высокой производительностью и многофункциональностью.
Увеличение объемов предоставляемых услуг, усложнение проектных условий требовало систематизации управления автопарком и улучшения контроля за выполнением заказов.
Для организации прозрачности учета, упрощения взаимодействий между подразделениями руководство компании обратилась в «1С-Рарус». Совместно с экспертами «1С-Рарус» выбран программный продукт «1С:Предприятие 8. Управление автотранспортом ПРОФ». Выполняется сопровождение системы учета, оказываются консультационные услуги по работе в программе.
Автоматизация охватила следующие направления:
-
Учет работы автопарка и планирование рейсов:
В системе ведется учет всех транспортных средств, их технических характеристик и состояния. Внедрены механизмы планирования работы техники, что позволило сократить время на распределение заказов и повысить эффективность использования автопарка. -
Контроль ГСМ и затрат:
Программа автоматизировала учет топлива и технических жидкостей. Это позволило компании контролировать расход ГСМ, анализировать фактические затраты и выявлять возможности для оптимизации расхода. -
Техническое обслуживание:
Реализована подсистема учета ремонтов и технического обслуживания. Информация о состоянии техники и запланированных ТО доступна в системе, это позволило минимизировать риски незапланированных простоев. -
Мониторинг выполнения рейсов:
Внедрена возможность отслеживания текущего выполнения заказов в режиме реального времени. Это позволяет оперативно принимать решения при изменении условий эксплуатации, что улучшает качество предоставляемых услуг. -
Формирование аналитических отчетов:
Настроены инструменты для анализа работы автопарка и производственных процессов. Детальные отчеты помогают выявлять проблемные зоны, анализировать динамику использования техники и корректировать стратегию развития компании.
Результаты:
Внедрение 1С Управление Автотранспортом ПРОФ позволило повысить эффективность управления автопарком.
-
Сотрудники оценили удобство автоматического формирования сопроводительной документации, точный учет обращений и заказов, что сократило временные затраты на обработку данных.
-
Руководство отметило прозрачность учета и улучшение контроля за расходами, что положительно сказалось на финансовых показателях.
-
Клиенты высоко оценили своевременность выполнения заказов благодаря оптимизации работы автопарка.
Комплексная автоматизация помогла ООО «Автокран-Тюмень» укрепить свои позиции в отрасли и повысить конкурентоспособность за счет более высокого качества сервиса.
