Внедрение «1С:Управление Автотранспортом 8 ПРОФ» позволило транспортной компании организовать процессы управления автопарком, повысить эффективность планирования маршрутов и оптимизировать учет затрат.
Транспортная компания занимается предоставлением услуг по организации пассажирских перевозок, обеспечивая высокое качество сервиса и безопасность для клиентов.
В связи с ростом объема перевозок в компании возникла необходимость в организации управления транспортом для повышения оперативности и прозрачности учета. Руководство компании обратилось в «1С-Рарус» для оптимизации бизнес-процессов. Совместно с экспертами «1С-Рарус» выбран программный продукт «1С:Предприятие 8. Управление автотранспортом ПРОФ».
Цели проекта:
-
Оптимизация планирования маршрутов и графиков перевозок;
-
Ведение учета эксплуатации транспорта и организация контроля за техническим состоянием;
-
Повышение прозрачности учета расходов на обслуживание и эксплуатацию автопарка.
Специалистами «1С-Рарус» выполнена поставка и установка программного обеспечения. Выполняется сопровождение учетной системы.
Итоги внедрения «1С:Управление Автотранспортом 8 ПРОФ»:
-
Реализованы механизмы для планирования маршрутов и составления графиков рейсов, что позволило оптимизировать использование транспортных средств. Также настроены правила распределения заявок на перевозки, с учетом загрузки автопарка и особенностей следования.
-
Для обеспечения контроля за техническим состоянием автопарка внедрен функционал учета технического обслуживания (ТО) и ремонтов. В программе настроены графики планового ТО на основе данных о пробеге и времени эксплуатации транспортных средств. Это позволило компании заранее планировать работы по обслуживанию, минимизируя риски возникновения внеплановых поломок и простоев.
-
Созданы механизмы для точного учета расхода топлива, включая возможность анализа данных по каждому рейсу и транспортному средству. Программа позволяет отслеживать расход топлива и сравнивать его с нормативными показателями. Также осуществляется учет всех расходов на эксплуатацию транспорта, включая затраты на ремонт, страховку и техническое обслуживание.
В результате внедрения 1С Управление Автотранспортом ПРОФ руководство компании отметило улучшение в управлении автопарком:
-
Сократилось время на планирование маршрутов и оформление рейсов;
-
Повысилась точность учета технического состояния транспорта, это снизило риски внеплановых простоев;
-
Оптимизирован учет расходов, что позволило контролировать затраты на обслуживание и эксплуатацию автопарка.
