«1С-Рарус» завершил перевод ведущего производителя электротехнического оборудования в единую систему на базе «1С:Предприятие 8». В результате внедрения новых механизмов планирования и учета на 20% ускорено формирование управленческой отчетности. Усилен контроль выполнения производственных проектов.
ООО «Юнител Инжиниринг» — один из ведущих производителей электротехнического оборудования для подстанций и энергосистем. Предприятие входит в Группу «Национальная энергетическая компания».
Собственный сервисный центр оказывает услуги технической поддержки поставляемого оборудования, устройств и софта. «Юнител Инжиниринг» проводит обучающие семинары по эксплуатации и обслуживанию оборудования, производимого компанией.
Ранее компания использовала 5 разрозненных систем ведения производственного, бухгалтерского, кадрового учета и расчета зарплаты, а также табличные редакторы офисных приложений.
Цель проекта:
Перевод бизнес-единиц предприятия в единое информационное пространство на базе «1С:Предприятие 8» для повышения эффективности управления производственными проектами.
Задачи проекта:
-
Оперативное получение данных о производственной деятельности.
-
Повышение точности и прозрачности данных финансового учета и сокращение сроков получения управленческой отчетности.
-
Сокращение трудозатрат за счет отказа от ведения учета в разрозненных программах.
-
Повышение контроля использования денежных средств за счет внедрения механизмов планирования расходов, бюджетирования.
Руководством компании инициирован запуск проекта по переводу предприятия на комплексную информационную систему на платформе «1С:Предприятие 8». Основой для построения системы выбран комплекс программных продуктов «1С:Предприятие 8. ERP Управление предприятием 2», «1С:Зарплата и управление персоналом 8 КОРП».
Исполнителем проекта приглашена компания «1С-Рарус», специалисты которой обладают значительным опытом автоматизации производственных предприятий.
Специалисты «1С-Рарус» разработали и настроили следующие подсистемы:
-
Продажи. Реализованы механизмы учета заказов клиентов, выставления счетов и контроля оплаты и отгрузки в разрезе индивидуальных производственных проектов.
-
Закупки. Настроено формирование заявок на закупку по индивидуальным производственным проектам, размещение заявки на оплату счета поставщику и контроль оплаты.
-
Склад. Настроен механизм адресного хранения товаров, реализованы рабочие места для приемки и отгрузки товаров работниками склада. Разработан механизм регистрации состава комплектов для сборки.
-
Производство. Реализован механизм учета производственного цикла в рамках индивидуальных проектов. Разработано АРМ «Управление проектами» для контроля исполнения производственных проектов.
-
Логистика. Разработан механизм фиксации дополнительной информации при подготовке товаров к отгрузке. Реализована возможность оплаты доставки на основании заданий на перевозку.
-
Казначейство. Реализованы механизмы: фиксации и контроля поступления наличных и безналичных денежных средств; уведомления инициаторов платежей об оплате заявок на расходование денежных средств; фиксации и контроля лимитов на оплату.
-
Регламентированный учет. Реализован механизм формирования регламентированной отчетности по РСБУ.
-
Управленческий учет и бюджетирование. Реализован механизм планирования, актуализации, сбора и составления управленческих отчетов:
-
отчет по выработке проектов с корпоративной маржинальной прибылью;
-
отчет для анализа ликвидности;
-
отчет для анализа внутренних групповых оборотов (ВГО);
-
отчет по исполнению инвестиционной программы;
-
контрактная база на текущую дату;
-
расшифровка дебиторской задолженности;
-
отчет по оперативному движению денежных средств;
-
реализация;
-
бюджет доходов и расходов (БДР) сводный;
-
БДР сценарный анализ по проекту: план-факт;
-
БДР сценарный анализ: план-факт;
-
бюджет движения денежных средств (БДДС) по проекту сценарный анализ: план-факт;
-
БДДС сценарный анализ: план-факт;
-
ДДС сводный.
Настроена интеграция «1С:ERP Управление предприятием» и «1С:Зарплата и управление персоналом 8 КОРП», которая основана на типовой синхронизации систем. Настроен перенос документов из «1С:ЗУП» в «1С:ERP»: отражение заработной платы в бухгалтерском учете, резервы по оплате труда.
С помощью ДиректБанк обеспечено прямое взаимодействие с 10 клиент-банками. Для банков, у которых нет поддержки сервиса, настроен обмен через выгрузку/загрузку файлов.
Использование ИТ системы позволяет автоматизировать деятельность
-
Департаментов продаж;
-
Департамента снабжения и логистики;
-
Департаментов производства;
-
Финансового департамента;
-
Бухгалтерии.
Результаты проекта.
-
В единую систему ведения оперативного и регламентированного учета переведены 6 бизнес-подразделений «Юнител инжиниринг».
-
Разработаны инструменты для выгрузки и консолидации нормативно-справочной информации из нескольких учетных систем для загрузки в «1С:ERP Управление предприятием». Выполнен перенос остатков, а также заказов клиентов и поставщикам за прошедший год.
-
Спроектирована матрица на 75 ролей, на основании которой разграничены права доступа пользователей к объектам системы в разрезе организаций и складов.
-
Автоматизированы рабочие места сотрудников, обеспечивающих контроль исполнения проектов.
-
На 20% быстрее формируется управленческая отчетность благодаря спроектированной и реализованной системе сбора и составления отчетов.
-
На 30% сокращены трудозатраты на сбор информации и составление отчетности по себестоимости продукции по индивидуальным проектам.
-
На 50% ускорено получение данных о выполнении и статусе реализации производственных проектов.
