Специалисты казанского офиса «1С-Рарус» завершили проект внедрения «1С:Управление автотранспортом 8 ПРОФ» в компании «КАМАВТОДОР». В результате автоматизирован учет пробега и топлива транспортных средств, планирование по объектам, выписка путевых листов, подключена система мониторинга Wialon.
Компания «КАМАВТОДОР» основана в 2018 году. Предприятие строит автомобильные дороги и автомагистрали в г. Набережные Челны. Автомобильный парк состоит из 70 единиц автомобилей и специальной техники.
До реализации проекта выписка и закрытие путевых листов производилась вручную. Для контроля за топливом и пробегом транспортных средств использовали систему спутникового мониторинга.
Количество единиц техники ежеквартально увеличивалось, потребовалось объединить информационные потоки об автомобилях в единой информационной системе.
Перед специалистами «1С-Рарус» были поставлены следующие задачи:
-
систематизировать данные о транспортных средствах;
-
автоматизировать ежедневную работу диспетчеров;
-
организовать планирование выездов и работы транспортных средств по объектам;
-
обеспечить возможность формирования ежедневных отчетов по выработке, топливу, путевым листам в разрезе собственных автомобилей;
-
разработать отчет по выработке привлеченных автомобилей.
Для реализации поставленных задач выбран программный продукт «1С:Предприятие 8. Управление автотранспортом ПРОФ», внедрение которого осуществили специалисты «1С-Рарус» г.Казань.
Ключевые итоги проекта:
-
Из табличных файлов в систему загружены начальные данные по транспортным средствам, моделям автомобилей и спецтехники, водителям, клиентам.
-
Настроена загрузка данных из файлов поставщиков топлива. Появилась возможность сравнивать заправки по путевым листам с данными от операторов АЗС.
-
Настроена интеграция с системой спутникового мониторинга Wialon. В 1С загружаются данные по пробегу, заправкам и сливам топлива, на основании которых диспетчеры рассчитывают путевые листы.
-
Доработаны формы путевых листов: добавлены штампы организаций, предусмотрено автозаполнение данными по автомобилю и водителю.
-
Модифицирована форма и печать документа «Разнарядка»: добавлено поле «Объект», доступна печать с группировкой по автомобилям или по объектам.
-
Разработан sms-сервис уведомления водителей: назначенным на объекты водителям из разнарядки автоматически отправляются сообщения по шаблону. Сократилось время на информирование водителей о дневных сменных заданиях.
-
Разработан отчет по выработке привлеченных транспортных средств. Одним кликом можно получить информацию по отработанным дням за месяц в разрезе автомобилей.
В результате внедрения новой информационной системы 1С Управление Автотранспортом ПРОФ, организован учет транспортных средств, автоматизировано получение данных спутникового мониторинга, формирование аналитической отчетности.
Проект выполнен за два месяца: автоматизировано 5 рабочих мест, система запущена в работу и ежедневно используется. В настоящее время «КАМАВТОДОР» продолжает сотрудничество с «1С-Рарус» по договору сопровождения.
