Внедрение ПП «1С:Колледж 8» для автоматизации деятельности ГАОУ СПО НСО «Новосибирский колледж легкой промышленности и сервиса»

Автоматизированы следующие функции:

• Расчеты с контрагентами
• Регламентированная отчетность
• Управленческий учет
• Кадровый учет
• Подбор кадров
• Анализ кадрового состава
• Учет рабочего времени
• Оценка и аттестация персонала
• Управление обучением и повышением квалификации
• Планирование занятости сотрудников: отпусков и/или других мероприятий
• Делопроизводство
• Учет и хранение документов
• Ведение номенклатуры дел
• Учет и контроль исполнения поручений
• Учет рабочего времени
• Учет договоров

Сопровождение:

• Оформлено льготное сопровождение 1С:ИТС (на первые 3/6 месяцев с начала эксплуатации 1С:Предприятия версии ПРОФ)
• Используется интернет-версия ИТС и интернет-сервисы ИТС
• Производится обновление платформы и типовых конфигураций «1С:Предприятие», диагностика состояния информационной базы, создание архивных копий
• Осуществляется консультирование по техническим вопросам работы с программными продуктами «1С»

Выполнены следующие работы:

• Консультации по выбору программного обеспечения и вариантов его сопровождения
• Продажа выбранных программных продуктов
• Доставка программных продуктов в офис заказчика
• Установка программного обеспечения на компьютеры заказчика
• Сбор и анализ требований заказчика к автоматизированной системе
• Планирование этапов работ, составление календарного плана работ
• Методическое обеспечение специфических особенностей учета и управления в системе автоматизации (требования к адаптации)
• Создание интерфейсов и наборов прав пользователей
• Техническая реализация специфических особенностей учета и управления в системе автоматизации (адаптация)
• Интеграция с другими системами на базе «1С:Предприятия»
• Интеграция со сторонними системами автоматизации
• Начальные настройки типового/отраслевого решения (программы) для начала ведения учета
• Ввод начальных остатков / помощь при вводе начальных остатков
• Перенос данных из предыдущих систем автоматизации
• Индивидуальное обучение в офисе заказчика
• Обучение в группе в офисе заказчика
• Обучение в группе в учебном классе партнера «1С»
• Установка и настройка сервера СУБД
• Установка и настройка системного и сетевого программного обеспечения
• Установка и настройка серверов, рабочих станций и периферийного оборудования
• Сбор и анализ требований заказчика к автоматизированной системе
• Начальные настройки типового/отраслевого решения (программы) для начала ведения учета

Работы по адаптации типового решения:

1. Разработка печатных форм:
   • заявление абитуриента, если поступает на несколько специальностей
   • расписка о приеме документов
   • расписка о возврате документов
   • приказы о движении контингента (после группы стоит по профессии)
   • архивная справка
   • договор
   • студенческий билет
   • приказы о движении контингента, список студентов без нумерации
   • приказы о движении контингента, список студентов с нумерацией
   • экзаменационный лист
   • рейтинг абитуриентов
   • справка об обучении
2. «Обработка» для работы с РУП
3. «Обработка» для обмена данными между «1С:Зарплата и кадры бюджетного учреждения 8» и «1С:Колледж 8».