Московский комбинат шампанских вин, основанный в 1980 г. с проектной мощностью 40 млн. бутылок в год, не только продолжает традиции отечественного виноделия, но и внедряет новые технологии и способы производства шампанских вин. На комбинате выпускают свыше 10 марок шампанского различных кондиций. 90% виноматериалов, из которых производят шампанское на Московском комбинате шампанских вин, доставляется из-за рубежа – из Франции, Испании, ЮАР, Аргентины, Чили.
В следствии отсутствия единого хранилища документов процесс согласования договоров в ОАО «Московский комбинат шампанских вин» занимал неоправданно долгое время, сложно было отследить точки зависания документов. Поэтому руководство ОАО «Московский комбинат шампанских вин» приняло решение об автоматизации процессов документооборота и создании электронного архива документов.
Для реализации проекта руководство Компании обратились в «1С-Рарус», имеющую большой опыт по автоматизации документооборота.
В качестве программного продукта для автоматизации документооборота был выбран программный продукт «1С:Документооборот ПРОФ».
Специалисты компании 1С-Рарус продемонстрировали программу «1С:Документооборот 8 ПРОФ». Типовые возможности программы соответствовали требованиям компании.
В результате внедрения программы создано единое хранилище документов и файлов, создан автозаполняемый шаблон договора, автоматизирован процесс согласования договоров. Процесс согласования договоров стал прозрачным и управляемым. Время на поиск необходимого договора и на создание нового сократилось. В планах ОАО «Московский комбинат шампанских вин» внедрение подсистем: учет рабочего времени и контроль исполнения поручений.
