Автоматизация учета в в ООО «ЛОТОС-АВТО» выполнена с помощью программного продукта «1С:Управление транспортным предприятием 8» .
В качестве партнера по внедрению программного продукта была выбрана компания «1С-Рарус».
Внедрение программного продукта позволило автоматизировать такие учетные задачи, как:
- Учет заказов на автотранспорт, удобный графический интерфейс распределения заказов по автомобилям, отслеживание статуса выполнения задания, контроль задолженности при принятии заказа.
- Выписка и обработка следующих путевых листов.
- Расчет нормативного и фактического расхода топлива.
- Расчет выработки в путевых листах по различным параметрам.
- Одновременный учет горючего, приобретенного различными способами.
- Настройки таблицы зависимости нормативов расхода ГСМ от температуры значительно облегчают работу при расчете путевых листов в регионах с часто меняющимися сезонными температурами.
- Возможность использования предварительно заполненного справочника моделей транспортных средств (более 500 моделей) с установленными нормами расхода ГСМ.
- Бюджетирование.
- Планирование работы автопарка.
- Учет взаиморасчетов.
- Взаимодействие с системами мониторинга:
- 1С:Центр cпутникового мониторинга ГЛОНАСС/GPS(возможности встроены в конфигурацию),
- Dynafleet,
- Omnicomm,
- прочие;
- Обмен с внешними системами.
- Учет технического обслуживания и ремонта транспортных средств.
- Учет номерных шин и аккумуляторов.
- Анализ затрат и рентабельности работы транспортных средств.
- Учет пассажирских перевозок.
- Учет экспедиторских услуг.
Специалистами «1С-Рарус» настроена нумерация кассовых документов и авансовых отчетов, оказаны консультационные услуги по работе в системе учета.