Сфера деятельности Центрального союза потребительских обществ Российской Федерации – управление союзом потребительских обществ.
Для создания электронного архива документов, автоматизации бизнес-процессов руководством Центрального союза потребительских обществ Российской Федерации было принято решение о внедрении системы электронного документооборота.
Необходима была система документооборота, позволяющая автоматизировать бизнес-процессы: согласования и исполнения; а также автоматизировать хранение документов.
Выбирая систему, учитывали следующие факторы:
- удобство хранения и поиска информации различного типа;
- возможность самостоятельной поддержки системы;
- дружественный интерфейс;
- выгодная стоимость.
Всем этим требованиям отвечает программный продукт «1С:Документооборот ПРОФ».
В качестве компании – интегратора был выбран ВЦ «1С-Рарус», имеющий большой опыт автоматизации учета на базе программных продуктов «1С:Предприятие 8».
Специалистами «1С-Рарус» выполнены следующие работы:
- произведена установка программного продукта,
- настроены первоначальные параметры учета,
- автоматизированы бизнес-процессы: согласование, исполнение.
Система передана в промышленную эксплуатацию.
Внедрение программного продукта позволило решить такие задачи, как:
- Делопроизводство;
- Учет и хранение документов;
- Ведение номенклатуры дел;
- Учет и контроль исполнения поручений;
- Учет договоров;
- Работа с обращениями граждан.
В результате использования программного продукта «1С:Документооборот 8 ПРОФ» систематизировалась и дисциплинировалась работа пользователей. При необходимости всегда можно оперативно найти нужный документ, проконтролировать исполнение входящих и исходящих документов.