ОАО «Территориальная генерирующая компания №2» (ТГК-2) создано в апреле 2005 года. ТГК-2 является одной из крупнейших теплоэнергетических компаний Северо-Западного и Центрального федеральных округов России. ТГК-2 занимается производством электрической и тепловой энергии и реализацией тепла (пара и горячей воды) потребителям. Предприятия компании расположены в Архангельской, Вологодской, Костромской, Новгородской и Ярославской областях РФ, и в г Скопье (Македония).
Для автоматизации бизнес-процессов руководством ОАО «Территориальная генерирующая компания №2» (ТГК-2) было принято решение о внедрении системы электронного документооборота.
Необходима была система документооборота, позволяющая обрабатывать большой поток первичной документации, а также автоматизировать механизмы обработки документов.
Выбирая систему, учитывали следующие факторы:
- удобство хранения и поиска информации различного типа;
- возможность самостоятельной поддержки системы;
- дружественный интерфейс;
- выгодная стоимость.
Всем этим требованиям отвечает программный продукт«1С:Документооборот 8 КОРП».
В качестве компании – интегратора был выбран ВЦ «1С-Рарус», имеющий большой опыт автоматизации учета на базе программных продуктов «1С:Предприятие 8».
Специалистами «1С-Рарус» выполнены следующие работы:
- произведена установка программного продукта,
- проведено обучение пользователей,
- автоматизировано потоковое сканирование и распознавание
- Была проведена разработка:
- специализированных рабочих мест для операторов потокового сканирования;
- шаблонов документов и алгоритмов для распознавания графических файлов;
- механизмов для автоматической обработки поступающих документов, в том числе с использованием потокового сканирования.
Система передана в промышленную эксплуатацию.
Внедрение программного продукта позволило решить такие задачи, как:
- Делопроизводство;
- Учет и хранение документов.
В результате использования программного продукта «1С:Документооборот 8 КОРП» систематизировалась и дисциплинировалась работа пользователей. При необходимости всегда можно оперативно найти нужный документ, проконтролировать исполнение входящих и исходящих документов.
