Автоматизация учета на базе программы «1С:Документооборот 8 КОРП» в ООО «Агрофирма Фат»

ООО «АГРОФИРМА ФАТ» специализируется на производстве живого пива, выпускаемого под знаком «Бавария», а также занимается изготовлением хлебного кваса живого брожения и сладких газированных напитков. В ассортименте производимой продукции также представлены минеральная лечебно-столовая вода «Казбек Аква» и холодный чай. 

Для автоматизации бизнес процесса согласования документов руководством ООО «АГРОФИРМА ФАТ» было принято решение о внедрении системы электронного документооборота. 

Необходима была система документооборота, позволяющая организовать хранение документов, а так же автоматизировать механизм их согласования.

Выбирая систему, руководством Компании учитывались следующие факторы:

•  удобство хранения и поиска информации различного типа;
•  возможность самостоятельной поддержки системы;
•  дружественный интерфейс;
•  выгодная стоимость.

Так же при выборе системы учета руководство Компании учитывало такие моменты, как:

•  В Компании уже используется программное обеспечение на базе платформы «1С:Предприятие 8»;
•  Возможность реализации с помощью программы прозрачной исполнительной дисциплины.

Всем требованиям отвечал программный продукт «1С:Документооборот 8 КОРП».

В качестве компании – интегратора был выбран ВЦ «1С-Рарус», имеющий большой опыт автоматизации учета на базе программных продуктов «1С:Предприятие 8».

Специалистами «1С-Рарус» выполнены следующие работы: 

• Произведена установка программного продукта;
• Выполнена настройка работы пользователей системы;
• Разработана ролевая модель;
• Разработан бизнес-процесс согласования Заявки.

Система передана в промышленную эксплуатацию.

Внедрение программного продукта позволило решить такие задачи, как:

•  Делопроизводство; 
•  Учет и хранение документов;
•  Ведение номенклатуры дел; 
•  Учет и контроль исполнения поручений ;
•  Учет договоров. 

В результате использования программного продукта «1С:Документооборот 8 КОРП» автоматизирован процесс согласования документов, систематизировалась и дисциплинировалась работа пользователей.

В дальнейшем планируется сопровождение и развитие системы: настройка по задачам, интеграция с «1С:Управление производственным предприятием 8».