Для увеличения производительности имеющегося парка автотранспортных средств, снижения затрат на его обслуживание, а так же для управления стоимостью автотранспортных услуг внутренних нужд предприятия и предоставления сервисов внешним заказчикам руководство ООО «МетаТрансСтрой » приняло решении о внедрении на предприятии программного продукта .
Требовалось не только внедрение автоматизированного решения для управления автотранспортом, но и обучение пользователей.
Выбор поставщика услуг был сделан в пользу ГК «Автоматизация учета».
Основными критериями в выборе партнёра являлись:
- положительный опыт сотрудничества с данной компанией;
- наличие специалистов, обладающих опытом внедрения данного программного продукта;
- стоимость услуг внедрения;
- возможность проведения обучения проектной группы на территории предприятия.
Внедрение программного продукта позволило автоматизировать следующие бизнес-процессы Компании:
- Диспетчеризация грузоперевозок;
- Планирование расхода ГСМ;
- Учет подвижного состава;
- Учет собственного транспорта.
В ходе проекта специалистами ГК «Автоматизация учета» (партнер «1С-Рарус») выполнены следующие работы:
- проведен анализ работы предприятия и автотранспортных хозяйств;
- проведено обследование различных аспектов процесса транспортного обеспечения;
- составлен индивидуальный план обучения сотрудников предприятия по функциональным группам с вводом контрольных примеров;
- осуществлена установка программного обеспечения;
- созданы интерфейсы и наборы прав пользователей;
- произведены основные настройки программы для начала ведения учета.
В результате внедрения руководство предприятия получило инструмент, позволяющий:
- получить оперативную аналитику;
- повысить эффективность использования автотранспорта;
- повысить эффективность работы сотрудников за счет автоматизации рутинных операций;
- вести учет в реальном масштабе времени.
