Партнер «1С-Рарус» – «1С-Архитектор бизнеса» автоматизировал учет на базе «1С:Предприятие 8. Управление автотранспортом ПРОФ» в Четвертом управление МВД России

Руководство Четвертого управления МВД России приняло решение автоматизировать учет транспортных средств с помощью системы программ «1С:Предприятие 8». Было решено использовать программный продукт «1С:Предприятие8. Управление автотранспортом ПРОФ».

К процессу внедрения были привлечены специалисты «1С-Архитектор бизнеса» — партнер «1С-Рарус».

С помощью программного продукта автоматизированы следующие задачи учета:

• Оформление заказов на транспортные средства, формирование суточной разнарядки и маршрутных листов;
• Выписка и обработка путевых листов грузовых и легковых автомобилей, специальной техники;
• Настройка норм расхода ГСМ, учет поступления и выдачи ГСМ;
• Учет ремонтов и планового технического обслуживания автотранспорта;
• Учет установленных шин, аккумуляторов, аптечек и произвольного оборудования;
• Контроль окончания сроков действия документов, выданных на водителей и транспортные средства (медицинские справки, полисы ОСАГО, талон ТО и др.);
• Ведение прейскурантов и тарифов на транспортные услуги, расчет их стоимости, формирование счетов и актов;
• Начисление заработной платы водителей, формирование табеля учета рабочего времени;
• Учет прямых и косвенных затрат.

Специалисты компании «1С-Архитектор бизнеса» провели интеграцию программного продукта:

• автоматизировали подбор и контроль учета заказов на автотранспорт;
• автоматизировали распределение заказов по автомобилям;
• отслеживание статуса выполнения задания;
• настроили процесс расчета зарплаты исполнителей с учетом различных схем мотивации, а также процесс расчета с подотчетными лицами (расчет начислений по заработной плате водителя);
• автоматизировали учет ГСМ: выдача ГСМ, расчет нормативного расхода и списания ГСМ.
• Оказаны консультации по настройке параметров учета системы, созданию интерфейсов и ролей пользователей.

В настоящее время осуществляется консультационная поддержка пользователей по использованию программы.