Руководство Четвертого управления МВД России приняло решение автоматизировать учет транспортных средств с помощью системы программ «1С:Предприятие 8». Было решено использовать программный продукт «1С:Предприятие8. Управление автотранспортом ПРОФ».
К процессу внедрения были привлечены специалисты «1С-Архитектор бизнеса» — партнер «1С-Рарус».
С помощью программного продукта автоматизированы следующие задачи учета:
- Оформление заказов на транспортные средства, формирование суточной разнарядки и маршрутных листов;
- Выписка и обработка путевых листов грузовых и легковых автомобилей, специальной техники;
- Настройка норм расхода ГСМ, учет поступления и выдачи ГСМ;
- Учет ремонтов и планового технического обслуживания автотранспорта;
- Учет установленных шин, аккумуляторов, аптечек и произвольного оборудования;
- Контроль окончания сроков действия документов, выданных на водителей и транспортные средства (медицинские справки, полисы ОСАГО, талон ТО и др.);
- Ведение прейскурантов и тарифов на транспортные услуги, расчет их стоимости, формирование счетов и актов;
- Начисление заработной платы водителей, формирование табеля учета рабочего времени;
- Учет прямых и косвенных затрат.
Специалисты компании «1С-Архитектор бизнеса» провели интеграцию программного продукта:
- автоматизировали подбор и контроль учета заказов на автотранспорт;
- автоматизировали распределение заказов по автомобилям;
- отслеживание статуса выполнения задания;
- настроили процесс расчета зарплаты исполнителей с учетом различных схем мотивации, а также процесс расчета с подотчетными лицами (расчет начислений по заработной плате водителя);
- автоматизировали учет ГСМ: выдача ГСМ, расчет нормативного расхода и списания ГСМ.
- Оказаны консультации по настройке параметров учета системы, созданию интерфейсов и ролей пользователей.
В настоящее время осуществляется консультационная поддержка пользователей по использованию программы.