Руководство санатория «Баден-Баден Изумрудный берег» обратились к специалистам «Техно-линк» (партнер «1С-Рарус») с целью автоматизации деятельности курортного комплекса.
Реализовать проект автоматизации было решено на базе специализированного отраслевого решения «1С-Рарус:Управление санаторно-курортным комплексом» системы программ «1С:Предприятие 8».
В ходе работ были автоматизированы услуги гостиницы, кафе и бара.
В гостинице было установлено и настроено программное обеспечение и торговое оборудование:
- фискальный регистратор,
- дисплей покупателя,
- сканера штрих-кода.
Персонал гостиницы прошел обучение работе в программе: бронирование номеров, размещение гостей, оплата услуг.
В кафе и баре настроено программное обеспечение. Было проведено обучение сотрудников работе в программе: ведению рецептуры блюд, выпуску продукции, списанию блюд, оформлению прихода денежных средств.
На кассы были установлены и настроены для работы POS-системы и программа РестАрт, — специальное фронт-офисное решение для предприятий питания.
Внедрение программного продукта позволило автоматизировать следующие участки учета:
- Банк и касса
- Расчеты с контрагентами
- Торговые операции
- Основные средства
- Бюджетирование, финансовое планирование
- Консолидация данных
- Управленческий учет
- Управление складскими запасами
- Резервирование ТМЦ
- Контроль и учет серийных номеров, сроков годности и сертификатов
- Подключение складского оборудования
- Ценообразование, прайс-листы
- Взаиморасчеты с покупателями
- Подключение торгового оборудования
- Оформление заказов поставщикам
- Учет прихода ТМЦ
- Управление отношениями с поставщиками
- Взаиморасчеты с поставщиками
- Управление данными о составе и структура изделия, рецептура
- Расчет фактической себестоимости
- Учет основных средств, расчет амортизации
- Интеграция с отраслевыми продуктами сторонних разработчиков
- Планирование и организация общественного питания
Автоматизированы рабочие места:
- администратора гостиницы,
- менеджеров на ресепшене,
- товароведа,
- кладовщика,
- менеджера по бронированию,
- бухгалтера,
- технолога общественного питания.
Специалистами Фирмы «Техно-линк» выполнены следующие работы по внедрению системы учета:
- Проведение консультаций по выбору программного обеспечения и вариантов его сопровождения;
- Доставка и установка необходимого программного обеспечения;
- Создание интерфейсов и наборов прав пользователей;
- Обучение в группе в офисе заказчика;
- Основные настройки отраслевого решения для начала ведения учета.
Благодаря внедрению программ «1С-Рарус:Управление санаторно-курортным комплексом» и «1С:Бухгалтерия 8» в компании существенно ускорился документооборот, повысилась прозрачность учета, службы предприятия получили удобный инструмент для выполнения повседневной работы.
