Рекламно-производственная компания «Эль Пако» была создана в 1997 году. Основной специализацией фирмы является производство упаковки и POS-материалов. «Эль Пако» имеет большой опыт в оформлении мест продаж и разработке классической и подарочной упаковки, промо-стоек, рекламных стендов, воблеров и т.п.
Для обеспечения учета и хранения документов руководством ООО «Эль Пако» было принято решение о внедрении системы электронного документооборота.
Выбирая систему, учитывали следующие факторы:
- удобство хранения и поиска информации различного типа;
- возможность самостоятельной поддержки системы;
- дружественный интерфейс.
Всем этим требованиям отвечает программный продукт «1С:Документооборот 8 ПРОФ».
В качестве компании – интегратора был выбран ВЦ «1С-Рарус», имеющий большой опыт автоматизации учета на базе программных продуктов «1С:Предприятие 8».
Специалистами «1С-Рарус» выполнены следующие работы:
- Произведена установка программного обеспечения;
- Осуществлена настройка видов входящих и внутренних документов;
- Выполнена настройка отчетов;
- Произведена настройка дополнительных реквизитов;
- Проведено обучение пользователей.
Система передана в промышленную эксплуатацию.
Внедрение программного продукта позволило решить такие задачи, как:
- Учет и хранение документов;
- Ведение номенклатуры дел.
В результате использования программного продукта «1С:Документооборот 8 ПРОФ» обеспечивается единая база данных хранения документов. Систематизировалась и дисциплинировалась работа пользователей.