Для этого был приобретен программный продукт «1С:Управление автотранспортом 8 ПРОФ» системы программ «1С:Предприятие 8», который обеспечивает комплексную поддержку бизнес-процессов, позволяет получать и использовать информацию, необходимую для принятия управленческих решений и обеспечения учета деятельности организации.
Внедрение программного продукта позволяет автоматизировать такие учетные задачи, как
- Учет заказов на автотранспорт, удобный графический интерфейс распределения заказов по автомобилям, отслеживание статуса выполнения задания;
- Выписка и обработка следующих путевых листов;
- Расчет нормативного и фактического расхода топлива;
- Расчет выработки в путевых листах по различным параметрам.
- Одновременный учет горючего, приобретенного различными способами (купленного за наличные; полученного по талонам; приобретенного по картам безналичной оплаты; выданного со склада предприятия; полученного у стороннего поставщика);
- Загрузка данных процессинговых центров по детализации заправок ГСМ;
- Учет технического обслуживания и ремонта транспортных средств;
- Учет номерных шин и аккумуляторов;
- Анализ затрат и рентабельности работы транспортных средств.
- Планирование;
- Бюджетирование;
- Спутниковый мониторинг ТС.
В прикладном решении реализована возможность настройки таблицы зависимости нормативов расхода ГСМ от температуры, возможность использования предварительно заполненного справочника моделей транспортных средств (более 500 моделей) с установленными нормами расхода ГСМ.
Специалистами компании «1С-Рарус-СПб» была проведена презентация программы, во время которой Заказчик убедился в соответствии ее функциональных возможностей своим текущим потребностям. После демонстрации было принято решение о приобретении программы. Сотрудниками «1С-Рарус-СПб» был установлен программный продукт и проведено обучение персонала. Оказаны консультации по настройке параметров учета системы, созданию интерфейсов и ролей пользователей.
В настоящее время осуществляется консультационная поддержка пользователя по использованию программы.
