Автоматизация учета на базе программы «1С:Документооборот 8 ПРОФ» в ООО «ЭСТ»

ООО «ЭСТ» работает на Российском рынке с 2001 года. Компания предлагает различные марки теплоизоляционных изделий и упаковочных материалов.

Для организации процесса согласования договоров, повышения уровня контроля на всех этапах хозяйственной деятельности, обеспечения учета и хранения документов руководством ООО «ЭСТ» было принято решение о внедрении системы электронного документооборота. 

Выбирая систему, учитывали следующие факторы:

•  удобство хранения и поиска информации различного типа;
•  возможность самостоятельной поддержки системы;
•  дружественный интерфейс.

В качестве основы для построения информационной системы был выбран программный продукт «1С:Документооборот 8», отвечающий всем поставленным задачам.
В качестве компании – интегратора был выбран ВЦ «1С-Рарус», имеющий большой опыт автоматизации учета на базе программных продуктов «1С:Предприятие 8».

Специалистами «1С-Рарус» выполнены следующие работы: 

•  Установка программного обеспечения;
•  Проектирование прав доступа для групп пользователей;
•  Настроены бизнес процессы, включающих в себя этапы Исполнения, Согласования и Регистрации документов;
•  Организация хранилище отраслевых файлов;
•  База опубликована на web сервере;
•  Оказаны консультационные услуги и проведено обучение пользователей;
•  Выполняется сопровождение системы учета.

Автоматизировано 5 рабочих мест. Система передана в промышленную эксплуатацию 01.07.2016

Внедрение программного продукта позволило решить такие задачи, как:

•  Учет и хранение документов;
•  Ведение номенклатуры дел;
•  Учет договоров.

В результате использования программного продукта «1С:Документооборот 8» обеспечивается единая база данных хранения документов, сократилось время согласования договоров, процесс согласования стал более прозрачен. Систематизировалась и дисциплинировалась работа пользователей.