Автоматизация учета на базе программы «1С:Документооборот 8 КОРП» в ООО Страховая Компания «Гелиос»

Страховая компания «Гелиос» – это высокотехнологичная универсальная федеральная страховая компания, основанная в 1993 году. Компания имеет значительное присутствие на Дальнем Востоке и Сибири и входит в число ведущих страховщиков региона.

Для прослеживания истории документов, автоматизации контроля над документами, а так же получения статистики и отчетов руководством ООО Страховая Компания «Гелиос» было принято решение о внедрении системы электронного документооборота. 


Выбирая систему, учитывали следующие факторы:

•  удобство хранения и поиска информации различного типа;
•  возможность самостоятельной поддержки системы;
•  дружественный интерфейс.

Всем этим требованиям отвечает программный продукт «1С:Документооборот 8 КОРП».

В качестве компании – интегратора был выбран ВЦ «1С-Рарус», имеющий большой опыт автоматизации учета на базе программных продуктов «1С:Предприятие 8».

Специалистами «1С-Рарус» выполнены следующие работы: 

•  Проведена установка программного обеспечения;
•  Осуществлено проектирование прав доступа для групп пользователей; 
•  Выполнена настройка бизнес процессов включающих в себя этапы Исполнения, Согласования и Регистрации документов;
•  Произведена настройка прав доступа пользователей;
•  Настроены три бизнес процесса для обработки внутренних документов;
•  Проведено обучение пользователей.

Система передана в промышленную эксплуатацию.

Внедрение программного продукта позволило решить такие задачи, как:

•  Учет и хранение документов;
•  Бизнес процессы.

В результате использования программного продукта «1С:Документооборот 8 КОРП» обеспечивается единая база данных хранения документов, сократилось время согласования документов, процесс согласования стал более прозрачен. Систематизировалась и дисциплинировалась работа пользователей.