Автоматизация учета на базе программы «1С:Документооборот 8 КОРП» в ООО «РБЦ»

ООО «РБЦ» осуществляет деятельность в области права и бухгалтерского учета, деятельность по обработке данных, предоставление услуг по размещению информации, сфера деятельности ООО «РБЦ» также – аренда и управление собственным или арендованным нежилым недвижимым имуществом,консультирование по вопросам коммерческой деятельности и управления.

Для создания электронного хранилища отраслевых файлов, автоматизации бизнес-процессов руководством ООО «РБЦ» было принято решение о внедрении системы электронного документооборота. 

Необходима была система документооборота, позволяющая автоматизировать бизнес-процессы для обработки внутренних документов, а также автоматизирующая хранение документов.

Выбирая систему, учитывали следующие факторы:

•  удобство хранения и поиска информации различного типа;
•  возможность самостоятельной поддержки системы;
•  дружественный интерфейс;
•  выгодная стоимость.

Всем этим требованиям отвечает программный продукт «1С:Документооборот 8 КОРП». 

В качестве компании – интегратора был выбран ВЦ «1С-Рарус», имеющий большой опыт автоматизации учета на базе программных продуктов «1С:Предприятие 8».

Специалистами «1С-Рарус» выполнены следующие работы: 

•  Произведена установка программного продукта;
•  Выполнено проектирование прав доступа для групп пользователей;
•  Произведена настройка бизнес процессов включающих в себя этапы Исполнения, Согласования и Регистрации документов.

Система передана в промышленную эксплуатацию.

Внедрение программного продукта позволило решить такие задачи, как:

•  Учет и хранение документов;
•  Учет договоров;
•  Бизнес процессы.

В результате использования программного продукта «1С:Документооборот 8 КОРП» обеспечивается единая база данных хранения документов, сократилось время согласования документов. Систематизировалась и дисциплинировалась работа пользователей.