Для отображения персонализированного контента и рекламных сообщений, а также хранения личных настроек на локальном компьютере веб-сайты «1С-Рарус» используют технологию cookie и аналогичные. Продолжив использование наших веб-сайтов, Вы даете согласие на обработку персональных данных, выражаете согласие с Политикой конфиденциальности rarus.ru и применением этих технологий.
Продолжив использование веб-сайтов «1С-Рарус», Вы даете согласие на обработку персональных данных, выражаете согласие с Политикой конфиденциальности.
Интернет-магазин Доставка

Мы выбрали для Вас офис в Москве.

Вы можете изменить его на офис в другом городе.

1c-crm-red

Партнер «1С-Рарус» — ООО «Директ проект» автоматизировал учет в ПАО «Волгоградоблэлектро» с помощью программы «1С:Предприятие 8. Управление автотранспортом Проф»

2 Февраля 2017
Партнер «1С-Рарус» — ООО «Директ проект» автоматизировал учет в ПАО «Волгоградоблэлектро» с помощью программы «1С:Предприятие 8. Управление автотранспортом Проф».

ПАО «Волгоградоблэлектро» является неотъемлемой частью непрерывной цепи «передача — распределение — потребление электрической энергии» в 66 городах и населенных пунктах и непосредственно обеспечивает инфраструктуру населенных пунктов электроэнергией, подавая ее в жилые дома и социально значимые объекты.

Эксплуатацией автотранспорта и спецтехники в организации (парк насчитывает свыше 300 единиц) занимается отдел механизации и транспорта (ОМТ). ОМТ «Волгоградоблэлектро» состоит из 8 филиалов, каждый из которых разделен на транспортные участки (всего около сорока участков). Участки распределены по всей территории Волгоградской области.

Транспортный парк включает 109 легковых, 145 грузовых автомобилей, 33 автокрана, 8 автобусов, 51 единицу спецтехники (экскаваторы, бульдозеры, тракторы).

Управление автотранспортным парком сопровождается созданием, согласованием и передачей большого объема технической и экономической информации, сбор которой занимал очень большое время. Сама же информация зачастую содержала ошибочные сведения, вызванные ручным формированием исходных данных и отчетов.

Поэтому в конце 2015 г. руководство ПАО «Волгоградоблэлектро» приняло решение автоматизировать управленческую и учетную функции ОМТ. При выборе типового программного продукта в качестве информационно-технологической базы будущей системы было принято во внимание, что в организации уже имелись программы на платформе «1С:Предприятие 8». Поэтому логично было выбрать типовой продукт на этой же платформе с целью унификации программных средств и обеспечения их совместимости с другими программными продуктами, применяющимися в организации. Исходя из требуемых функциональных возможностей было принято решение использовать программу «1С:Управление автотранспортом 8. Проф».

В результате конкурсных процедур был заключен договор с ООО «Директ проект» (партнер «1С-Рарус») на проектирование и ввод в эксплуатацию системы.

В ходе реализации проекта были автоматизированы следующие функции:

  • Учет транспортных средств в различных аналитических разрезах.
  • Учет горюче-смазочных материалов (ГСМ), включая интеграцию данных ОМТ с данными основного поставщика — НК Лукойл.
  • Планирование и учет технического обслуживания и ремонта транспортных средств, включая ведение истории агрегатов.
  • Складской учет агрегатов и запасных частей.
  • Мониторинг пробега и полезного действия транспортных средств с использованием средств спутникового мониторинга ГЛОНАСС.
  • Планирование и учет затрат на эксплуатацию транспортных средств.
  • Хранение скан-копий документов транспортных средств и водителей (паспортов транспортных средств, водительских удостоверений, страховых полисов) в единой информационной базе, обеспечен удобный доступ к ним пользователей системы, а также автоматизированный контроль истечения срока их действия.
  • Двухсторонний обмен данными с базой данных бухгалтерского учета, в результате чего отпала необходимость дублирования ввода данных.

В ходе проекта специалистами «Директ проект» выполнены следующие работы:

  • Проведение консультаций по выбору программного обеспечения и вариантов его сопровождения.
  • Создание интерфейсов и наборов прав пользователей.
  • Основные настройки программы для начала ведения учета.
  • Помощь при вводе начальных остатков.
  • Выполнены настройки типовой конфигурации, согласно требованиям Заказчика.
  • Перенос данных из предыдущих систем автоматизации.
  • Интеграция с другими системами автоматизации.
  • Обучение персонала работе с программой.
  • Консультирование по методическим вопросам работы с программой «1С».

В ходе работы специалисты компании «Директ проект» доработали ряд документов и отчетов в соответствии с требованиями Заказчика. Это сделало работу в программе более удобной и привычной для персонала. Все пользователи системы и задействованные сотрудники отдела информационных технологий прошли полный курс обучения работе в программе «1С:Управление автотранспортом» в составе двух групп в объеме 40 часов.

В результате реализации проекта удалось повысить оперативность получения и достоверность управленческой и учетной информации, снизить трудозатраты на составление управленческих отчетов, улучшить информационное взаимодействие между ОМТ и другими подразделениями. Руководство предприятия теперь полностью владеет информацией об эффективности использования транспорта и спецтехники, затратах на ее эксплуатацию. Это дает возможность оперативно принимать обоснованные управленческие решения.

В ходе работ было автоматизировано 41 рабочее место.

Автоматизированная система была принята в эксплуатацию 01.10.2016 г.


Офис:
1С-Рарус Москва
Количество АРМ:
41
Города клиентов:
Волгоград
Заинтересованы в сотрудничестве?
Нужна консультация?
Свяжитесь с нами!
Заказать обратный звонок
1c@rarus.ru