Внедрение системы оперативного контроллинга на базе программы "1С:Управление холдингом 8" в ООО «СК «РУСВЬЕТПЕТРО»
ООО "СК "РУСВЬЕТПЕТРО" – предприятие со стабильным ежегодным ростом добычи нефти и газа.
Компания занимается разработкой и реализацией проектов комплексной геологоразведки и освоения нефтегазоносных месторождений за рубежом на суше и на континентальном шельфе, строительством объектов нефтяной инфраструктуры, проведением работ в области повышения нефтеотдачи, а также поставками оборудования и материалов на нефтегазовые объекты в различных регионах мира. Проводит работу в области исследования, поиска, разведки, добычи, переработки, хранения, транспортировки нефти и газа. Оказывает сервисные услуги в нефтегазовой промышленности. Осуществляет торговлю продукцией из нефти и газа, импорт-экспорт материально-технических ресурсов и нефтегазового оборудования, сырой нефти и газа, продукции из нефти и газа.
Цели и задачи проекта:
Создание инструмента управленческого контроля расходов, обязательств и движения денежных средств при согласовании договоров и оперативной деятельности в Группе компаний за счет:-
разработки единой методологии оперативного контроллинга;
-
подготовки типового решения для тиража на предприятия Группы Компаний контура РФ;
-
создания платформы для последующей автоматизации функции единого казначейства в соответствии с директивой Правительства РФ №5110п-П13 от 08.08.2014г.
Для реализаций целей проекта руководством ООО «СК «РУСВЬЕТПЕТРО» было принято решение о внедрении автоматизированной системы учета на базе программы «1С:Управление холдингом 8». системы программ "1С:Предприятие 8" .
Подрядчиком по реализации проекта стала компания «1С-Рарус», обладающая уникальным опытом автоматизации крупных российских предприятий и имеющая сертификат соответствия системы менеджмента качества ISO 9001.
В ходе проекта специалистами компании "1С-Рарус" выполнены следующие работы:
-
Разработка Принципов организации и Методологии оперативного контроллинга;
-
Подготовка проекта. Обследование;
-
Проектирование системы;
-
Разработка и настройка системы;
-
Обучение пользователей и тестирование;
-
Разработка дополнительного функционала по требованиям Заказчика;
-
Расширенное гарантийное обслуживание.
Внедрение системы учета позволило автоматизировать такие задачи, как:
-
Бюджетирование, финансовое планирование;
-
Управление денежными средствами (казначейство).
Система передана в промышленную эксплуатацию 26.12.2016. Автоматизировано 120 рабочих мест.
Ключевые эффекты проекта:
1. Регламентация процессов - разработаны методологические документы, регламентирующие последовательность действий в системе.
- Разработана Концепция Системы оперативного контроллинга (далее СОК). Сформулированы и согласованы принципы СОК. Сформированы и утверждены Методология и Регламент СОК, включая схемы в ARIS, Альбомы форм, Модель данных и Матрицу функциональных ролей.
2. Единая площадка контроля лимитов - внедрена каскадированная система оперативного контроля исполнения планов.
- Создана гибкая система контроля лимитов, охватывающая полный цикл от заявки на закупку и проекта договора до супервайзинга актов и проведения платежа. Реализовано каскадирование контроля лимитов в разрезе аналитик (ЦФО, статья, проект).
3. Автоматизация контролей - реализована автоматизация контролей и сервисов ключевых процессов СОК.
- Настроены взаимосвязи процессов контроллинга, выделены контрольные точки на всех этапах проверки. Обеспечена интеграция СОК со смежными системами в части взаимозсвязанных документов.
4. Оптимизация и гибкость процессов согласования - усовершенствована технология согласования документов.
- СОК позволяет осуществлять разграничение полномочий при согласовании документов. Маршрут согласования является динамическим с возможностью включения дополнительных согласующих. Снижена доля ручного труда.
5. Целостность данных - обеспечена интеграция СОК с корпоративными системами ЕУС, АСБУ, НСИ
- СОК снижает трудозатраты за счет единой точки ввода данных и последующую их трансляцию в смежные системы. Обеспечено сквозное наследование бюджетного адреса. Уменьшена вероятность возникновения ошибок